Офис-менеджер

О компании:

АльфаГород — производитель уличной парковой мебели и малых архитектурных форм для благоустройства городских парков, жилых комплексов и общественных пространств. Наше производство занимает 7000 м², в нем работает около 195 специалистов, и мы реализовали более 200 проектов по всей России! Мы производим не просто уличные скамейки, урны, парковые перголы и навесы — мы создаем точки притяжения, стильные пространства и формируем комфортную городскую среду.

Обязанности:

• Принимать, регистрировать документы, составлять деловые письма и запросы, вести базу данных работы с протоколами.
• Печатать служебные материалы, необходимые для его работы, или вводить текущую информацию в базы данных.
• Организовывать поездки руководителей и сотрудников компании.
• Организовывать приобретение travel-билетов для поездок руководителя
• Заказывать канцелярию и товары хозяйственного назначения
• Решать административно-хозяйственные вопросы
• Поддержание порядка документации, как бумажной, так и электронной (регистрация, хранение и т.д.);
• Обеспечение своевременного и эффективного управления входящей и исходящей корреспонденцией (прием и отправка почтовых отправлений);

Требования:

• Опыт работы офис-менеджером от 1 года.
• Уверенный пользователь ПК и офисной оргтехникой;
• Умеете достигать результатов в режиме многозадачности, внимательны к деталям и исполнительны;
• Адаптивны, стрессоустойчивы, умеете расставлять приоритеты;
• Навыки работы в системе электронного документооборота и опыт работы в аналогичной должности будет Вашим преимуществом.

Условия:

• Работа в офисе с 8:00-17:00 . 5/2.
• Официальное трудоустройство по ТК РФ и стабильная выплата заработной платы 2 раза в месяц;
• Удобное расположение офиса в г. Ставрополь, улица Мичурина, 57Б.