Специалист по комплектации ТМЦ

Обязанности:

• Прорабатывает поступившие от структурных подразделений филиала заявки на приобретение ТМЦ по закрепленной за ним номенклатуре. Оценивает требуемую потребность в ТМЦ. В случае необходимости инициирует согласование замены ТМЦ на аналоги.
• Оформляет заявки на проведение конкурентных закупочных процедур, обеспечивает их подписание и направляет через корпоративную систему электронного документооборота в отдел по организации и проведению торгов. Контролирует сроки проведения закупочных процедур.
• Анализирует конкурсные заявки, поступившие от участников закупочных процедур.
• Взаимодействует с поставщиками по вопросам проработки технических характеристик, условий, сроков поставок и цен на оборудование, подготавливает сводные экспертные заключения.
• Обеспечивает проработку и заключение договоров на поставку ТМЦ в соответствии с решениями, указанными в протоколах постоянно действующей конкурсной комиссии.
• Обеспечивает самостоятельную закупку ТМЦ по закрепленной за ним номенклатуре в пределах суммы, установленной для заключения договоров:
• проводит маркетинговые исследования по закрепленной за ним номенклатуре ТМЦ;
• взаимодействует с поставщиками, запрашивает у них и анализирует технико-коммерческие предложения;
• согласует с поставщиками технические характеристики, условия, сроки поставок и стоимость ТМЦ;
• формирует экспертные заключения / конкурентные листы и предоставляет их на рассмотрение непосредственному руководителю;
• обеспечивает проработку и заключение договоров на поставку ТМЦ.
• Передает оригиналы подписанных договоров и дополнительных соглашений к ним на архивное хранение в отдел документационного обеспечения управления делами Общества.
• Оформляет в специализированной информационной системе заявки на оплату, контролирует своевременность проведения оплат финансовым управлением.
• Сопровождает и контролирует исполнение поставщиками заключенных с Обществом договоров.
• Принимает участие, при необходимости, в проведении аудитов деятельности поставщиков, в проведении приемо-сдаточных испытаний на производственных площадях поставщиков.
• До отгрузки ТМЦ обеспечивает предоставление поставщиками по электронной почте товаросопроводительной документации для проверки правильности ее оформления (комплектность, ассортимент, стоимость).
• Заблаговременно направляет на объекты строительства информацию, необходимую для подготовки мест складирования и проведения погрузочно-разгрузочных работ при приемке ТМЦ от поставщиков.
• Отрабатывает логистические маршруты поставки ТМЦ.
• Контролирует отгрузку ТМЦ и их транспортировку в соответствии с условиями заключенных договоров. Предоставляет оперативную отчетность инициаторам закупки ТМЦ.
• Координирует процесс разгрузки и приемки поступающих на объекты строительства ТМЦ.
• Контролирует получение с объектов строительства оригиналов первичных учетных документов.
• Вносит в информационные системы Общества сведения об отгрузке оборудования и исполнении условий заключенных договоров.
• Обеспечивает оформление документов для реализации оборудования Заказчику и получения оборудования в монтаж от Заказчика.
• В соответствии с условиями заключенного с поставщиком договора сопровождает процесс проведения шеф-наладочных работ оборудования.
• Подготавливает документы для предъявления рекламаций и претензий в случае ненадлежащего исполнения или неисполнения поставщиком договорных обязательств.
• Принимает участие в работах по возврату просроченной дебиторской задолженности по курируемым договорам поставки.
• Организует повторные поставки при устранении несоответствий по курируемым договорам поставки.
• В рамках своей компетенции ведет служебную переписку с контрагентами по вопросам выполнения сторонами договорных обязательств поставки ТМЦ.
• В рамках своей компетенции формирует отчетность по направлениям деятельности подразделения, в том числе, для Заказчика формирует отчетность о статусе поставок ТМЦ на объекты строительства.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы с общестроительными материалами от 2-х лет.

Условия:

• Основной график работы 5/2 (предусмотрена компенсация аренды жилья при переезде);
• Место работы: г. Сургут (Сургутская ГРЭС-1);
• Заработная плата полностью белая, выплачивается 15 и 30 числа;
• Оформление в соответствии с ТК РФ.