Помощник руководителя/административный менеджер

Компания "Медико-фармацевтическое объединение" в связи с расширением готова принять в штат еще одного профессионала.

Медико-фармацевтическое объединение (МФО) — это крупное коммерческое независимое маркетинговое объединение свободных аптечных сетей, ТОП-3 рейтингов аптечных объединений по РФ. В состав объединения входят аптечные сети разного формата - всего более 12000 аптечных организаций на территории РФ. В 2017 году в был запущен собственный канал дистрибьюции нелекарственного аптечного ассортимента (Медико-фармацевтический дистрибьютор). Мы уважительно и бережно относимся к каждому партнеру и позволяем региональным и локальным аптечным сетям пользоваться преимуществами крупных федеральных сетей.

Обязанности включают, но не ограничиваются:

• Фиксация и транслирование задач от руководителя другим отделам и контроль их исполнения;

• Составление графика, организация встреч с партнерами;

• Телефонные переговоры и деловая переписка с коллегами и партнерами;
• Учет и работа с деловой корреспонденцией (регистрация и обработка входящей и исходящей корреспонденции); подготовка документов на подпись руководителю;
• ведение архива документооборота в учетных системах организации;
• работа с курьерсками службами, отправка и забор коррреспонденции с почты;
• прием входящих звонков, переадресация звонков;
• обеспечение офиса канцтоварами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса;
• работа со службой такси, заказ билетов и бронирование гостиниц;
• Участие в оформлении кадровой и бухгалтерской документации;
• Участие в организации корпоративных мероприятий, организация и поздравление сотрудников и партнеров с праздниками;
• Работа в excel, 1C;
• выполнение прочих поручений руководителя.

Требования включают, но не ограничиваются:

• уверенный пользователь ПК, MS Office, 1C;
• умение работать с офисной оргтехникой (ксерокс, принтер и пр.);
• высокий уровень стрессоустойчивости;
• готовность работать в режиме многозадачности, быстрая обучаемость, коммуникабельность, ответственность, инициативность;
• знание делового этикета;
• грамотная устная и письменная речь;
• опрятный внешний вид и позитивный настрой;
• высшее или среднее специальное образование;
• опыт работы на аналогичной должности от 1 года;
• готовность к кропотливой работе.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ; "белая" заработная плата
• Премии по результатам работы
• Соц.пакет, больничный, отпуск, ДМС + детям сотрудника
• Полный рабочий день с 9.00 до 18.00 5/2
• Для сотрудников - чай, кофе;
• Офис в 5 минутах от ст.м Комендантский пр. в БЦ "Миллер"