Помощник директора

Обязанности:

• Вести календарь мероприятий директора, в том числе контролировать участие в запланированных мероприятиях/готовить материалы для них;

• Вести подготовку совещаний и заседаний для проведения руководителем (оповещение участников о месте и времени проведения, сбор необходимых материалов, повестка дня, регистрация участников);

• Оформлять и вести протоколы совещаний и заседаний, в том числе контроль выполнения поручений по результатам совещаний и заседаний согласно протоколам;

• Вести делопроизводство, по поручению директора составлять запросы и письма, а также прочие документы, подготавливать ответные письма их авторам.

Требования:

• Знания основ ведения делопроизводства и подготовки делового письма, проведения переговоров, правил делового этикета;
• Умение работать с офисной техникой (копир, сканер, принтер), с программами Microsoft Office (Word, Excel, Outlook);
• Самостоятельность, ответственность, стратегическое мышление;
• Опыт работы в данной сфере приветствуется.

Условия:

• Работа в крупной производственной компании;
• "Белая" заработная плата;
• Поддержка профессионального развития - внутреннее и внешнее обучение;
• Дружный коллектив.