Менеджер по сопровождению

Обязанности:

- Осуществлять сопровождение договоров по направлению деятельности (юр.лица,)

- Контролировать выполнение договорных обязательств со стороны контрагента, оплаты по выставленным счетам

- Вести реестр конрагентов/партнеров с обязательной регистрацией юридического и фактического адресов, реквизитами, контактными лицами и телефонами.

- Организовывать обслуживание клиентов по направлению (физ.лица, юр.лица) в ООО «Медгард-Оренбург»

- Согласовывать с врачами целесообразность и необходимость дополнительных назначений по каждому клиенту лицу в соответствии с программой страхования (договором) и решать вопрос с клиентом об оплате услуг через кассу клиники, в случае дополнительных назначений, не входящих в программу (договор)

- Организовывать госпитализацию (экстренную или плановую) клиентов по согласованию с контрагентом/партнером (юр.лицом)

- Согласовывать с контрагентом/партнером (юр.лицом) возможность расширения программы (перечня услуг)

- Вести учет клиентов/пациентов в программе Медиалог

- Составлять реестры оказанных услуг к счетам-фактурам на каждого клиента (пациента) с указанием ФИО, даты обращения или сроку лечения, диагноза по МКБ-10, кода услуг по прейскуранту, количества услуг и суммы.

- Проводить оценку по актам медико-экономических экспертиз страховых компаний, иных запросов контрагентов, формировать реестры и передавать в бухгалтерию для выставления счетов, счетов-фактур и актов выполненных работ

- Контролировать правильность выставленных кодов по прейскуранту, периодов лечения, соответствия ФИО списку контрагента/партнера

- Составлять реестры оказанных медицинских услуг, прилагаемых к счетам и счетам-фактурам по нестандартным ситуациям (закупка медикаментов, проведение не предусмотренных договором услуг и т.д.), с обязательным контролем ведения медицинской документации врачами ООО «Медгард-Оренбург»

- Поддерживать долгосрочные партнерские отношения с конрагентами/партнерами и клиентами – физ.лицами на высококачественном уровне.

- Предоставлять информацию клиентам о клинике, возможностях и видах обслуживания, расценках на услуги, не включенных в программы страхования (условия договора юр.лица), условиях оплаты.

- Вести учет услуг, отчетность в соответствии с внутренними требованиями Положений и Регламентов ООО «Медгард-Оренбург»

- Координировать присутствие и перемещение клиентов в клинике, консультировать, разрешать конфликтные и прочие нестандартные ситуации в пределах своей компетенции, с целью поддержания благоприятного имиджа компании.

- Выполнять распоряжения и дополнительные поручения непосредственного или функционального руководителя в пределах своих функций и компетенций.

- Свободно владеть современными техническими средствами (опытный пользователь ПК: сканер, копир, программы MS Office, Медиалог)

Работая у нас, Вы получите:

• Стабильность и безопасность. Официальное трудоустройство, согласно ТК РФ. Только «белая» заработная плата. Льготный медицинский стаж для врачей и среднего медицинского персонала. Первичные и периодические медицинские осмотры за счет клиники. Льготы для сотрудников и членов его семьи на медицинское обслуживание. Защищенность (отчисления в ФСС, оплачиваемые отпуска и больничные, материальная поддержка, в случае необходимости).

• Обучение и развитие. Повышение квалификации, профессиональная переподготовка, семинары, вебинары и тренинги за счет клиники. Помощь в оформлении аккредитации. Повышение вашей экспертности, поддержка при оформлении медицинских категорий, активное участие в системе поощрений работников медицинской сферы.
• Работу на современном оборудовании. В работе мы используем высококачественное современное оборудование, инновационные материалы и медицинские технологии, адаптированные к потребностям пациентов.
• Демократизм в работе. Только в открытом обсуждении, аргументированных высказываниях и возражениях сотрудников рождается правильное решение. Мы всегда открыты к обсуждению, мнение и предложения каждого члена команды важны для достижения общих целей и развития нашей компании.
• Интересную и насыщенную корпоративную жизнь. Участие/возможность участия в корпоративных мероприятий, конкурсах, экскурсиях и командных поездках. Подарки для детей на Новый год. Материальная поддержка нашим сотрудникам в особых жизненных ситуациях.
• Комфортные условия. Расположение в историческом центре города , просторные кабинеты, оборудованные гардеробные, буфетные для персонала. График работы 5/2 с 08.00 до 17.00.
• Команду единомышленников. В наших клиниках работают лучшие специалисты города. По каждому направлению есть профессиональное сообщество в сети. Каждый сотрудник клиники является важным звеном в достижении общей цели компании. Готовность прийти на помощь, терпимость к чужому мнению, такт и доверие к работающим рядом создают атмосферу доброжелательности и трудоспособности.

• Добро пожаловать в динамичную и сплоченную команду!