Секретарь-референт/помощник руководителя

Обязанности:

1. Обеспечение приема, учета, регистрации, контроля исполнения документов, хранения документной информации.

2. Работа с корреспонденцией (получение, регистрация, сортировка, отправка).

3. Ведение реестров и баз данных.

4. Ведение организационно-распорядительной документации, подготовка запросов, обращений, ответов на письма, сообщения и т.п.

5. Подготовка, редактирование проектов исходящих писем за подписью руководителя.

6. Отбор, обработка и аналитический обзор информации по поручению руководителя.

7. Организация процесса приема посетителей.

8. Обеспечение работы офиса (хозяйственные вопросы).

9. Обеспечение работы оргтехники (контроль работы, принятие мер по бесперебойной работе).

10. Документационное обеспечение кадровой деятельности предприятия:

- оформление приказов по личному составу;

- оформление личных карточек формы Т-2 или личных дел;

- оформление трудовых книжек;

- оформление и ведение трудовых контрактов (договоров);

- оформление командировочных документов;

- оформление листов нетрудоспособности;

- ведение табеля учета рабочего времени;

- выдача справок о трудовом стаже и зарплате.

Требования:

• Образование высшее;
• Курсы повышения квалификации относительно данной должности приветствуются.
• Опыт работы в данной должности от 1 лет.

Условия:

• офис в центре города;
• официальное трудоустройство;
• социальные гарантии;
• сумма заработной платы определяется по итогам прохождения испытательного срока.