Специалист по административно-хозяйственному обеспечению

Обязанности:

- осуществляет прием заявок на товары и услуги для создания оптимальных условий труда;

- определяет качественные и количественные потребности работников в канцелярских, хозяйственных и сопутствующих товарах и услугах, офисного оборудования;

- проводит анализ соответствия поступивших заявок локальным нормативным актам организации, а также запланированному бюджету;

- подготавливает данные для выбора поставщика товаров и услуг;

- подготавливает план поставки по заявкам на товары и услуги;

- составляет сводные учетные и отчетные документы по определению потребностей в товарах и услугах для создания оптимальных условий труда.

- проводит анализ рынка товаров и услуг, соответствующих потребностям организации;

- подготавливает документацию для проведения процедур выбора поставщиков и закупки;

- осуществляет систематизацию и обобщение информации о заключенных договорах;

- проводит мониторинг цен на приобретаемые товары и услуги;

- проводит работу с поставщиками товаров и услуг с целью улучшения качества и снижения затрат;

- составляет сводные учетные и отчетные документы о фактах хозяйственной деятельности организации в части заказа поставки и использования товаров и услуг, состояния рынка товаров и услуг.

- отслеживает сроки проведения оплаты в соответствии с заключенными договорами, в том числе оферты;

- контролирует соблюдение и исполнение условий договоров поставки товаров или предоставления услуги;

- контролирует соблюдение условий предоставления первичной документации;

- осуществляет приемку поставляемых товаров и услуг в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами;

- проверяет соответствие поставляемых товаров заявленным маркировкам и характеристикам, а также их количественного и качественного соответствия;

- проводит оценку качества оказываемых услуг;

- оформляет принятые товары и услуги в соответствии с действующими договорами, нормами и правилами первичной отчетной документации;

- оформляет отчетные документы в соответствии с требованиями для контрагентов и подразделений бухгалтерского учета;

- ведет работу с поставщиками по устранению допущенных нарушений условий договоров;

- взаимодействует с подразделениями организации по претензионной работе в случае нарушения контрагентами условий договоров;

- организует разгрузку и доставку товаров на места хранения;

- организует хранение ТМЦ;

- создает условия для безопасного хранения и сохранности складируемых ТМЦ;

- вносит в базу складского учета данные на основании оформленных в установленном законодательством Российской Федерации и локальными нормативными актами организации порядке и исполненных первичных, отчетных и учетных документов;

- определяет качественное состояние поступающих на склад и хранящихся на складе ТМЦ, их годность или негодность к использованию;

- ведет учет остатков ТМЦ, хранящихся на складе;

- ведет учет движения ТМЦ;

- проверяет фактическое наличие ТМЦ;

- производит списание пришедших в негодность хранящихся ресурсов в соответствии с нормами;

- осуществляет подготовку к утилизации пришедших в негодность или не требующих дальнейшего использования ТМЦ;

- организует выдачу ТМЦ в соответствии с нормами и регламентами, внесение соответствующих записей в систему учета;

- контролирует расходование и использование ТМЦ;

- оформляет материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

- представляет в бухгалтерию организации материальные отчеты, отражающие движение ТМЦ;

- проводит инвентаризацию ТМЦ;

- составляет сводные учетные и отчетные документы о ТМЦ, об их движении, использовании и состоянии.

- проводит оценку технического состояния мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- производит прием от работников заявок на сервисное обслуживание или устранение неисправностей мебели, офисного (кроме оргтехники) и бытового оборудования;

- определяет качественные и количественные затраты, необходимые в рамках сервисного обслуживания или для устранения неисправностей мебели, офисного и бытового оборудования;

- определяет целесообразность проведения сервисного обслуживания или ремонта мебели, офисного и бытового оборудования;

- оформляет техническое заключение о состоянии мебели или оборудования для определения их дальнейшего использования или принятия решения о списании с баланса организации;

- контролирует сроки гарантии и сервисного обслуживания мебели и оборудования;

- организует сервисное обслуживание или ремонт мебели, офисного и бытового оборудования;

- осуществляет приемку выполненных работ по ремонту или сервисному обслуживанию мебели, офисного и бытового оборудования.

Требования:

Среднее профессиональное образование - программа подготовки специалистов среднего звена, дополнительное профессиональное образование - программы профессиональной переподготовки по профилю деятельности

Условия:

• Полная занятость
• с 9:00 до 18:00