Офис-менеджер

Главная цель работы:

• Своевременно обеспечить руководителей и сотрудников предприятия достоверной и своевременной информацией;
• Создавать комфортные условия для обеспечения эффективной работы Руководителей предприятия;
• Обеспечить движение коммуникации внутри предприятия и за его пределами;
• Помощь внедрения и поддержания Корпоративной политики на предприятии.

Основные обязанности сотрудника:

• Прием входящих звонков;
• Внутренний и внешний документооборот и делопроизводство ( регистрация входящих/исходящих документов, отправка писем, сканирование документов);
• Встреча гостей и Руководителей;
• Подготовка кабинетов Руководителей. Подготовка переговорных для Советов/Штабов;
• Ознакомление сотрудников с внутренними и внешними документами;
• Поддержание приемной в презентабельном виде;
• Обновление стендов предприятия;
• Помощь в организации корпоративных мероприятий.

Требуемые (обязательные) профессионально-значимые качества:

• Грамотная, лаконичная речь и письмо;
• Умение общаться с людьми, находить общий язык и достигать поставленных целей;
• Нацеленность на результат!

  Желаемые знания, навыки и профессионально-значимые качества:

• Умение быстро ориентироваться в любой ситуации, быстро реагировать, многозадачность, внимательность, доброжелательность, самостоятельность в решениях, позитивный настрой по жизни и в работе.

• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00 (пятница сокращенный день на час);
• Оформление по ТК РФ;
• Заработная плата 2 раза в месяц;
• Дружный коллектив.

  Адрес место работы: д.Островцы, улица Подмосковная 15К.