Главный специалист

Обязанности:

• На Главного специалиста возлагаются следующие обязанности:

  - Заключение расходных договоров, приобретение продуктов питания, МТР.

  - Своевременная сдача бухгалтерских документов в бухгалтерию Общества.

  - Составление заявок на получение МТР для дальнейшего выставления первичных документов, счетов, на основании договоров оказания услуг по проживанию и питания .

  - Оформление, сверка, обеспечение сбора, подписание и своевременная передача первичной документации в бухгалтерию Общества.

  - Своевременное заведение необходимых документов в программах «1С: Документооборот», «1С: ERP».

  - Исполнение обязанностей по заключенным договорам оказания услуг управления жизнеобеспечения.

  - Соблюдать требования нормативных правовых актов, методических указаний и других документов, регламентирующих деятельность в рамках возложенных на главного специалиста трудовых обязанностей;

  - Планировать мероприятия в рамках своих обязанностей и предоставлять отчеты по своей деятельности по поручению непосредственного руководителя, а также руководителя обособленного подразделения в г. Новый Уренгой.

  - Информировать руководство, в подчинении которого находится главный специалист, о фактическом состоянии дел по курируемому в рамках должностных обязанностей;

  - Выполнять поручения руководства, в подчинении которого находится главный специалист, связанных с жизнеобеспечением.

  - Выезжать в служебные командировки для решения вопросов в рамках исполнения должностных обязанностей, предусмотренных настоящей Должностной инструкцией.

  - Соблюдать требования охраны труда и пожарной безопасности, установленные законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, а также Правилами внутреннего трудового распорядка Общества, локальными нормативными актами Общества по охране труда.

  - Соблюдать требования, установленные Правилами внутреннего трудового распорядка Общества, иными локальными нормативными актами и документами системы менеджмента качества Общества.

  - Исполнять планы работ, поручения Генерального директора Общества, заместителей Генерального директора Общества и директоров по направлениям, непосредственного руководителя, руководителя ОП в г. Новый Уренгой решения Общего собрания участников Общества и поручения вышестоящих организаций в части, относящейся к компетенции Главного специалиста.

  - Оказывать методологическую помощь работникам Общества, в том числе предоставлять разъяснения и рекомендации по вопросам, входящим в компетенцию Главного специалиста.

  - Обращаться к уполномоченным должностным лицам Общества для согласования и утверждения принимаемых решений в ситуациях, выходящих за рамки компетенции Ведущего специалиста.

  - Планирование , ведение БДР и контроль его исполнения.

  - Обеспечить на постоянной основе запас продуктов питания, хозяйственного инвентаря инструмента, моющих чистящих средств, оборудования, кухонного инвентаря, посуды, (далее – ТМЦ), на объектах Общества учитывая удаленность и сезонность паводковых периодов.

  - Мониторинг рынка продуктов питания для оптимизации затрат.

  Поиск новых контрагентов, согласование, заключение, сопровождение и полное исполнение договоров, в том числе с государственными учреждениями, для обеспечения работников Общества питанием.

  - Организация и контроль погрузки и доставки продуктов, моющих чистящих средств, ТМЦ на объекты Общества согласно потребности.

  - Составление технического задания на проектирование, согласование, столовых с оборудованием, инвентарем, посудой, для объектов Общества.

  - Контроль работоспособности холодильного, кухонного оборудования на объектах Общества (ТО, ремонт).

  - Согласование кандидатов согласно штатному расписанию и потребности, контроль и обеспечение СИЗ, пропусков, допусков, и организация отправки персонала на объекты Общества.

  - Контроль учета рабочего времени, табелирование сотрудников.

Требования:

• Образование: Высшее, техническое

• Навыки: Составление ТЗ, планировка ВЖГС расчетом коммуникаций и запуск, комплектация, закуп, открытие, пунктов питания и столовых.

• Знание компьютерных программ: Программы из пакета MS Office AutoCad — средний уровень, меркурий, честный знак, цербер, СЭД, 1С документооборот, 1С ERP.

• Опыт работы: 3-5 лет

Условия:

• Тип договора: срочный

• Место работы (город): г. Новый Уренгой.