Ассистент (Дирекция по логистике)

Hoff– мультиформатный ритейлер мебели и товаров для дома, который работает в формате "Все в одном месте". Сейчас открыт 61 магазин Hoff по всей России. В интернет-магазине представлены более 95 000 товаров для дома с доставкой по всей стране. Hoff предлагает квалифицированную помощь на всех этапах обустройства дома – от создания дизайн-проекта и производства мебели по индивидуальным заказам до финальной сборки.

Нам нужен Ты:

• Вовлеченный и результативный
• Коммуникабельный и ответственный
• Умеешь быть гибким

Ассистент (Дирекция по логистике) в Hoff:

• Заводит документы в СЭД, контролирует согласования, ведет документацию;
• Работает с договорами, собирает первичные документы с контрагентов для запуска договорной работы
• Ведет протоколы встреч, контролирует исполнения задач;
• Ведет календарь руководителя;
• Организует рабочие мероприятия;
• Непосредственно участвует в переговорах, деловых встречах;
• Ведет деловую переписку.

Жми «откликнуться» если:

• Являешься продвинутым пользователем MS Outlook, MS Word, MS Power point;
• Уверенно пользуешься MS Excel, СЭД, Jira, Confluence.
• Умеешь грамотно составлять деловые письма, заявления, договора, распоряжения, отчеты;
• Умеешь работать с почтой;
• Обладаешь хорошими навыками тайм-менеджмент;
• Имеешь навыки организации рабочих мероприятий;
• Способен организовывать сотрудников;
• Умеешь вести протоколы встреч и контролировать исполнение задач.
• Понимаешь правила документооборота и делопроизводства;
• Умеешь управлять информационными потоками;
• Умеешь решать любые вопросы за минимально короткое время;
• Знание процессов логистики является преимуществом.

Работа в Hoff сегодня:

• Стабильность (официальное оформление, белая заработная плата, квартальные премии, соблюдение трудового законодательства)
• Непрерывное развитие (бесценный опыт коллег, тренинги и курсы, богатая электронная библиотека)
• Социальная поддержка (ДМС, включающая стоматологию, полис для выезжающих за рубеж; льготные условия оформления страховки для членов семьи, врач-терапевт в офисе)
• Скидки на товары компании, интересные предложения от компаний-партнеров
• Комфортный офис и никакого дресс-кода (ст. метро Улица 1905 года, корпоративный транспорт от метро)
• Баланс времени (гибридный график работы, совмещаем работу из офиса и из дома).

РАБОТА, ГДЕ КАЖДЫЙ ЧУВСТВУЕТ СЕБЯ КАК ДОМА!