Секретарь руководителя

Обязанности:

• Выполнять технические функции по обеспечению и обслуживанию работы руководителя предприятия или его подразделений;
• Получать необходимые руководителю сведения от подразделений или исполнителей, вызывать по его поручению работников;
• Организовывать телефонные переговоры руководителя, принимать и передавать телефонограммы, записывать в его отсутствие принятые сообщения и доводить до сведения руководителя их содержание;
• Осуществлять работу по подготовке заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте, повестке дня заседания или совещания, их регистрация);
• Обеспечивать рабочее место руководителя канцелярскими принадлежностями, средствами организационной техники;
• Передавать и принимать информацию по приемно-переговорным устройствам (телекс, факс, телефакс и др.);
• Печатать по указанию руководителя различные материалы;
• Вести делопроизводство, принимать поступающую на имя руководителя корреспонденцию, осуществлять ее систематизацию в соответствии с принятым на предприятии порядком и передавать после ее рассмотрения руководителем в подразделения или конкретным исполнителям для использования в процессе их работы либо подготовки ответа;
• Вести книгу регистрации приказов;
• Обеспечивать: - прием и выдачу документов, писем, справок; оформление входящей и исходящей документации; оформление документов для Архива; передачу структурным подразделения отписанных директором документов.
• Следить за сроками выполнения поручений руководителя, взятых на контроль.
• Принимать документы на подпись руководителю.
• Организовывать прием посетителей, проявляя при этом тактичность и внимание к ним, содействовать оперативности рассмотрения просьб и предложений работников.
• Формировать дела в соответствии с утвержденной номенклатурой, обеспечивать их сохранность и в установленные сроки сдавать в архив.
• Готовить документы для тиражирования на множительной техники.
• Приобретать необходимые канцелярские товары на основании поданной годовой заявке. Вести учет расхода канцелярских товаров по подразделениям.
• Своевременно отчитываться за полученные в подотчет денежные средства.
• Выполнять отдельные поручения директора по направлению своей деятельности.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального;
• Ответственность;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК;
• Полный соц. пакет;
• Доставка до места работы и обратно служебным транспортом.