Офис-менеджер/Помощник руководителя

В связи с ростом компании, открылась новая кадровая единица, требуется новый человек. Мы еще остаемся не большой компанией, но при этом ниже перечисленные задачи уже должны быть сконцентрированы в руках одного человека. Очень надеемся найти ответственного, аккуратного и организованного "офис-менеджера" в нашу дружную компанию. Ждём тебя на собеседовании, возможно ты именно та, кто сделает нашу компанию сильнее!

Требования:

• Умение работать с оргтехникой (сканерами, факсами и т. д.)
• Владение офисными программами MS Office (Word, Excel). Знание 1С будет преимуществом
• Стрессоустойчивость, умение работать в режиме многозадачности
• Организаторские способности
• Хорошая память, внимательность
• Исполнительность, ответственность
• Коммуникабельность
• Аккуратность
• Грамотная устная и письменная речь
• Опрятный внешний вид

Обязанности:

• Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов, воды и других товаров по поручению непосредственного руководителя.
• Снятие копий и сканирование документов
• Прием/отправка почты с помочью Почты России и курьерской службы
• Приём, обработка и распределение входящей и исходящей корреспонденции и звонков
• Подготовка документов по шаблонам компании
• Ведение делопроизводства в своей зоне ответственности
• Организация поездок и командировок: заказ билетов, бронирование гостиниц и другие задачи по поручению непосредственного руководителя
• Ведение и составление протоколов собраний руководителя
• Организация корпоративных мероприятий
• Формирование бюджета расходов на офисные нужды
• Выполнение поручений руководителя

Условия:

• Оклад 50 000р. на испытательный срок, после 60 000р.
• Полугодовая и годовая премии
• Трудоустройство по ТК РФ с отпуском в любое время года
• Перспектива карьерного роста
• Комфортный офис в верхней части города с оборудованным обеденным залом и зерновой кофемашиной, приставка PlayStation 5
• Представительские расходы
• Молодой сплоченный коллектив
• Регулярные корпоративные мероприятия