Управляющий

Вакансия компании: Творческое пространсиво "БирУта"

О компании:

Многократные победители международных и всероссийских конкурсов! Четырёхкратные обладатели ГРАН-ПРИ. Нам 11 лет.

Срочно требуется удаленный управляющий в творческое пространство «БирУта».

Обязанности:

• Эффективное управление проектами и процессами удаленной и офлайн работы.
• Координация действий команды, обеспечение выполнения поставленных задач в срок.
• Мониторинг и анализ результатов работы, подготовка отчетов для руководства.
• Ведение документации и проектной отчетности, работа с проектными инструментами.
• Организация взаимодействия между различными отделами компании.
• Общение с клиентами в чатах.
• Обрабатывать входящие заявки и совершать исходящие звонки клиентам при необходимости.
• Приём платежей.
• Ведение клиентской базы , Excel таблицы.
• Контролировать часы педагогов, вести подсчёт зарплаты.
• Оформление и перерасчёт абонементов.
• Составление расписания, перенос занятий.
• Закупка инвентаря, в подготовке концертов и праздников студии.
• Выполнять поручения руководителя, принимать активное участие в жизни студии.
• Организация ежегодных отчетных концертов, 2 раза в год, с согласованием руководителя.
• Оформление заявок на конкурсы.

Требования:

• Опыт работы.
• Навыки управления проектами и командой в условиях удаленной работы.
• Высокая степень организованности, ответственность и самоорганизация.
• Умение работать в команде, активная позиция и коммуникабельность.
• Знание современных инструментов удаленной работы и управления проектами.
• Уверенное владение ПК и офисными программами.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Ответственность, доброжелательность, внимательность, пунктуальность, общительность (способность легко находить контакт с людьми)
• Стрессоустойчивость (иметь адекватную реакцию в определенных ситуациях).
• Способность к быстрому обучению (легко воспринимать и применять информацию).
• Активность.
• Умение работать в режиме многозадачности.
• Способность к урегулированию нештатных ситуаций с детьми или их родителями.
• Организаторские способности.
• Ищем энергичного, общительного и дружелюбного управляющего в наше творческое пространство.

Условия:

• Выезд в студию 2 раза в неделю, по согласованию с руководителем. Возможен экстренный выезд по техническим моментам.
• У нас большая и дружная команда педагогов, детей и их родителей.

График работы:

• Будние дни: с 10:00-21:00, находиться на телефонной связи.
• Суббота с 10:00-15:00
• Воскресенье выходной.
• В дни мероприятий, день рабочий.

Что мы предлагаем:

• В летнее время работы меньше, активный сезон с середины августа до 1 июля.
• Зарплата выплачивается от количества отработанных часов, 2 раза в месяц.
• Официальное трудоустройство.
• Работа в молодом, доброжелательном и талантливом коллективе.
• Комфортное рабочее место.
• Возможность работать удаленно.
• Своевременная выплата аванса, заработной платы, возможны премии.
• Скидки на обучение Вам и для детей вашей семьи.

Если вы амбициозный и целеустремленный управляющий. Не упустите эту возможность! Присылайте ваши резюме и станьте частью нашей дружной команды. Мы ждем именно вас!