Офис-менеджер

Обязанности:

• распределение входящих звонков и обеспечивание бесперебойного документооборота компании:
• прием, регистрация и учет входящей/исходящей корреспонденции (навыки ведения делопроизводства);
• подготовка проектов писем, запросов и иной рабочей документации;;
• помощь сотрудникам в работе с документацией;
  Обеспечение жизнедеятельности офиса:
• закупка офисных принадлежностей и канцелярии;
• взаимодействие с техподдержкой по устранению неполадок оргтехники;
• поддержание порядка в офисных помещениях (поддержание чистоты видимых поверхностей в кабинете руководства собственными силами);
• встреча клиентов, гостей (чай и кофе);
• взаимодействие с курьерскими службами по отправке/приемке корреспонденции;
• организация командировок сотрудников (заказ гостиниц, авиа и жд билетов);

Требования:

• Обязателен опыт работы в подобной должности (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) от 2-х лет (в качестве последнего места работы);
• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенное владение офисными программами в частности 1:С, Word, Excel, Power Point, e-mail, обязательно!!!
• Умение работать в режиме многозадачности (очень много разноплановых задач), внимательность, ответственность, исполнительность, активность, коммуникабельность, желание повышать свои знания и опыт, высокий уровень самоорганизации;
• Умение оперативно находить пути решения возникающих нестандартных задач.

Условия:

• Современный офис в центральной части города
• График работы 5/2 с 9-18.00
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• Дружный коллектив