Специалист по документальному сопровождению (проект SWAP)

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: МГТС
Уровень зарплаты:
от 70000 RUR
Город:
Москва
1-й Дорожный проезд 3
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

МТС — это мультисервисная цифровая экосистема. Мы создаем и развиваем сервисы в сфере мобильной связи, больших данных, искусственного интеллекта, облачного хранения, медиа и финансов – все они делают жизнь людей проще и интереснее.

МГТС — основной телекоммуникационный партнер Города Москвы и часть экосистемы МТС. Проектируем, строим и эксплуатируем передовую телекоммуникационную инфраструктуру, развиваем и внедряем сети нового поколения, реализуем комплексные решения для Умного города.

Сейчас мы в поиске специалиста, главной задачей которого будет документальное сопровождение работ, мы формируем команду для работы над проектом SWAP (замена вендора оборудования транспортной сети).

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

  • оформлением заявок (отгрузка оборудования/ заявки на услуги, на закупку материалов/ списание);
  • контролировать получение и установку подрядчиками оборудования (сроки исполнения по заказам, оплату услуг);
  • оформлять дополнительные соглашения;
  • контролировать остатки товарно-материальных ценностей на складах у подрядчиков;
  • оформлять инциденты (при получении ТМЦ) и контролировать их решение.

ЧТО НУЖНО ДЛЯ ЭТОЙ РАБОТЫ:

  • наличие опыта работы с первичной документацией, счетами на оплату;

  • приветствуется опыт сопровождения договоров, опыт работы с закрывающими документами, опыт работы с ТМЦ;

  • опыт ведения деловой переписки;

  • уверенные навыки владения ПК, знания программ: Word, Excel, Visio, PowerPoint.

ЧТО МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • стабильный доход: оклад, премии по результатам работы (уровень дохода обсуждается с успешным кандидатом);
  • график работы: 5/2;
  • гибридный формат работы (возможность совмещать офисный формат и удаленный режим работы);
  • локация: 1-й Дорожный проезд, 3А, м. Пражская, м. Южная;
  • ДМС после 1 недели работы, включая стоматологию. А еще оплачиваем 50% стоимости полиса ДМС для родственников;
  • страхование от несчастных случаев с 1 месяца работы. Материальную помощь в сложных жизненных ситуациях;
  • прием врачей общей практики, массаж, спорт в офисе. Консультацию психологов и программу поддержки сотрудников;
  • отпуск 28 календарных дней + 3 дня за ненормированный рабочий день;
  • компенсацию расходов на выбор: спорт, ипотека, питание или что-то другое. Специальные предложения от партнеров и скидки от продуктов экосистемы МТС;
  • мобильную связь за счет компании и льготные тарифы для близких;
  • подписку на онлайн-кинотеатр KION, сервис МТС Музыка, книжный сервис Строки от МТС, безлимитные мессенджеры и соцсети;
  • собственный корпоративный университет, онлайн-библиотека и оплачиваемое внешнее обучение для карьерного развития.

# первичная документация # счета на оплату # ведение деловой переписки # закрывающие документы # исполнительская документация # проектная документация # списание # счета-фактуры # отгрузка # акты выполненных работ # ТМЦ # работа с заявками # операционная деятельность # работа с базами данных