Специалист по импорту

Обязанности:

• Работа по отгрузкам со склада Поставщика: запрос, приём, обработка грузовой документации от Поставщика; контроль правильности её оформления (по наличию и соответствию всей информации, в т.ч. цен, весов, адресов, контрактных условий, валюты, товарных описаний, таможенных кодов, количеств, сумм заранее установленным данным).
• Запрос, получение и обработка ассортиментной информации от Поставщика/бренда по сезонным образцам продукции: перевод и ввод в систему описаний товара, присвоение таможенных кодов, их согласование и подтверждение наличия разрешительных документов у таможни, получение каталогов и предоставление информации из них по запросам
• Запрос, получение и обработка ассортиментной информации от Поставщика/бренда по товарным партиям: перевод и ввод в систему описаний товара, присвоение таможенных кодов, их согласование и подтверждение наличия разрешительных документов у таможни, подтверждение наличия разрешительных документов, получение каталогов и предоставление информации из них по запросам
• Подготовка информации для ввода в Национальный каталог и печати внешних ярлыков для товарных партий и отправка на склад Поставщика, в том числе кодов маркировки Data Matrix
• Взаимодействие с таможенным брокером по подготовке таможенного оформления прибывающих/отправляемых поставок: документационная поддержка и контроль её сроков и качества, обеспечение каталогами и описаниями, регулирование сроков оформления
• Работа с различными Поставщиками: информирование о требованиях к документации, способам отгрузки, выполняемых сроках
• Ведение переписки с различными Поставщиками: запросы относительно состава, ассортимента, даты поставки и т.д. по сезонным образцам и товарным партиям
• Сравнение текущих и новых тарифов, предлагаемых компаниями-брокерами, выбор оптимального предложения для проведения конкретной поставки
• Проверка наличия разрешительной документации: использование, поддержка и ведение реестра сертификатов соответствия, деклараций соответствия, государственных регистраций. Передача заявок на оформление недостающих документов ответственным лицам в компании или в согласованные органы по сертификации. Проверка ассортимента на складах для отбора образцов на испытания
• Работа с документами: аккуратный сбор и организация документов по отгрузкам. Получение оригиналов писем, Договоров, приложений, счетов, отгрузочных документов, требований от гос.органов (кас.вопросов там.оформления) и своевременная их передача соотв.исполнителю для выполнения
• Ведение эл.документооборота: своевременная подготовка и хранение всех видов документов в эл.виде на общих дисках компании с обязательным информированием о новых организуемых местах (папках) вышестоящих сотрудников и непосредственных исполнителей; аккуратное использование и ведение реестров компании (для регистрации исходящих писем с обязательным сохраненим бумажных копий всех исходящих писем; по отгрузкам, по разрешительной документации и проч.); требование от сотрудников и партнёров предоставлять электронные версии каталогов, инструкций, запросов, которые надлежит сохранять в удобном, принятом в компании формате
• Ведение первичной финансовой документации: своевременная подготовка, проверка и ввод в систему счетов от Поставщиков для оплаты; запросы подтверждения их правильности у Поставщиков; сохранение Счетов в электронном виде на общих дисках компании с обязательным информированием о новых организуемых местах (папках) вышестоящих сотрудников и непосредственных исполнителей; требование от сотрудников и партнёров предоставлять электронные копии финансовых документов (счетов, Актов счетов-фактур) и их оригиналы, которые надлежит сохранять в удобном, принятом в компании формате
• Соблюдение графика рабочего времени и дисциплины на рабочем месте

Требования:

• Опыт работы от 1 года, желательно в fashion retail, logistics, product
• Знание английского языка на уверенном уровне
• Знание программ MS Office
• Опыт работы в 1С (желатльно)
• Энтузиазм, ответственность, позитивный взгляд, желание обучаться новому