Офис-менеджер / ассистент руководителя

ООО "Альта Северо-Запад" (ООО "Группа Антолин Санкт-Петербург") ищет в дружную команду офис-менеджера / помощника руководителя!Мы предлагаем интересную работу, постоянное профессиональное развитие и позитивную атмосферу.

Основные обязанности:

• Организационно-техническая и административная поддержка Генерального директора и офиса:
  • прием и распределение документации;
  • организация и проведение деловых встреч, телефонных переговоров (сбор необходимых материалов , своевременное оповещение участников о времени и месте проведения, ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний, устный последовательный и при необходимости письменный перевод на Английском языке);
  • составление писем, запросов и других документов по поручению Генерального директора;
• Прием телефонных звонков и корреспонденции
• Прием и административная поддержка гостей и сотрудников Компании: организация командировок; бронирование гостиниц, такси; заказ авиа и железнодорожных билетов;
• Организация, планирование и контроль питания и корпоративного транспорта для сотрудников и гостей компании;
• Оформление электронных заявок и выдача пропусков на территорию Компании;
• Оказание содействия подразделениям по закупке непроизводственных материалов.

Требования к соискателям:

• Высшее образование;
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года;
• Владение английским языком на уровне Intermediate;
• Уверенное владение ПК и опыт работы с оргтехникой;
• Знание и соблюдение норм профессиональной и деловой этики, правил делового общения;
• Хорошие навыки коммуникации, аналитические способности, умение работать в режиме многозадачности.
• Активность и инициативность в решении поставленных задач.

Условия:

• Работа в крупной производственной компании (автопром);
• Постоянный трудовой договор , официальное оформление;
• ДМС, питание, развозка (от ст. метро Московская, Ломоносовская, Елизаровская, Пролетарская, Дыбенко, Московская);
• Место работы: Промзона «Уткина заводь», в пределах КАД.
• График работы с 8.30 до 17.00.