Помощник руководителя - секретарь

Обязанности:

Выполнение поручений руководителя

Прием звонков
Работа с корреспонденцией (прием и отправка) курьер, почта
Регистрация входящих и исходящих документов
Ведение делопроизводства, базы данных.
Программы ПК, МС Office, internet, Word, Excеl, Outlook
Работа с орг. техникой (принтер, сканирование, копирование)

Печать приказов, служебных записок, писем

Архив писем и приказов

Составление доверенностей, составление договоров

Работа в системе электронного документооборота
Помощь в организация рабочего дня
Взаимодействие с персоналом

Проведение телефонных переговоров, запись полученной информации и доведение ее содержания до сведения руководителя

​​