Московский проспект 79
Обязанности:
-
Прием и первичная обработка входящих документов;
-
Прием и передача документов посетителей руководству и сотрудникам организации;
-
Встреча посетителей, получение первичной информации о посетителях и помощь в организации их приема руководителем и сотрудниками;
-
Предварительное рассмотрение и сортировка документов на регистрируемые и нерегистрируемые;
-
Подготовка входящих документов для рассмотрения руководителем;
-
Регистрация входящих документов;
-
Организация доставки документов исполнителям;
-
Ведение базы данных документов организации;
-
Обработка и отправка исходящих документов;
-
Организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в - соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства;
-
Контроль исполнения документов в организации;
-
Оказание помощи руководителю при организации и проведении телефонных переговоров и видеоконференций;
-
Подготовка проекта служебного задания руководителя;
-
Подготовка документов;
-
Организация личного приема посетителей руководителем;
-
Организация приема деловых партнеров в офисе;
-
Организация обслуживания руководителя и его деловых партнеров в офисе
Требования:
- Высшее образование/Среднее профессиональное образование
- Не менее двух лет выполнения работ по организационному и документационному обеспечению деятельности руководителя организации
Условия:
- 5/2 с 09.00 до 18.00
- отпуск 28 календарных дней
