Ведущий специалист по закупкам

Обязанности:

• Работа по направлениям: общестроительные материалы: нерудные материалы (песок, щебень, щпс); металл, монолит (арматура, опалубка, каркасы); внутренние инженерные системы: ОВ, ВК, ЭОМ, ХС, СС, АПС, пожаротушение; расходные материалы и инструменты, работы и услуги подрядчиков по перевозке и экспедиции, а также строительно-монтажные работы;
• Проводить изучение и анализ рынка ТМЦ, работ и услуг, осуществлять поиск альтернатив для расширения конкурентной среды в целях получения выгодных для Компании цен. Проведение тендеров;
• Расчет начальной максимальной цены, в том числе понимание структуры создания стоимости ТМЦ, работ, услуг. Самостоятельный расчет экономики сделки с учетом закупки, производства, логистики;
• Планирование объема закупок в разрезе периодов (составление, согласование и исполнение графика поставки ТМЦ, выполнения работ);
• Осуществление заказа ТМЦ по Заявкам от внутренних служб, согласно графика поставки ТМЦ, а также снабжение Объекта необходимыми инструментами и расходными материалами;
• Согласование спецификаций и всех необходимых требований к закупке с внутренними службами;
• Анализ поступивших коммерческих предложений на их соответствие предмету закупки, требованиям технического задания;
• Организация логистики;
• Сравнение стоимости закупаемых ТМЦ со стоимостью, указанной в смете. Контроль за недопущением превышения закупки выше стоимости, указанной в смете;
• Формирование сравнительных таблиц по каждой закупке;
• Подготовка обоснования для определения поставщика/подрядчика;
• Проверка благонадежности контрагентов. Знание принципов и задач проявления должной осмотрительности при выборе контрагентов;
• Запрашивать и обеспечивать получение от поставщиков своевременного предоставления сертификатов, паспортов, технической документации и других документов на поставляемое ТМЦ, а от подрядчиков - разрешительных документов, необходимых для выполнения работ;
• Проведение переговоров с контрагентами, согласование и достижение выгодных условий закупок. Выбор наилучших предложений;
• Заключение Договоров на поставку ТМЦ;
• Контроль контрагентов в части: сроков поставки и качества, закупаемых ТМЦ (запрос фото-подтверждения до отгрузки), своевременной доставки ТМЦ на объект, погрузки, разгрузки ТМЦ, платежей (работа с дебиторской/кредиторской задолженностью);
• Полный цикл ведения первичной документации с контрагентами. Своевременное получение и проверка всех сопроводительных документов (товарные накладные, доверенности, ордеров и т.п.
• Вести переписку по претензиям при нарушении контрагентом договорных обязательств, согласовывать изменения условий поставки.
• Подготовка конъюнктурного анализа для Главгосэкспертизы.

Требования:

• Знание основных принципов организации закупок;

• Знание общестроительных материалов и инженерного оборудования;

• Знание основных производителей инженерного оборудования;

• Опыт заключения и ведения Договоров;

• Высшее техническое / экономическое образование;

• Опыт работы в сфере закупок на строительных объектах от 5 лет;

• Опыт работы с поставщиками из Сибирского федерального округа - будет преимуществом;

• Подготовка конъюнктурного анализа для Главгосэкспертизы – будет преимуществом;

• Коммуникабельность, умение вести переговоры, знание норм делового этикета;

• Ответственность, пунктуальность, системное мышление, способность и готовность работать в режиме многозадачности;

• Уверенный пользователь Microsoft Office и 1С;

Условия:

• Подчинённость руководителю отдела закупок
• г. Москва, ул. Мишина д.35;
• График и режим работы: 5/2, 9.00-18.00;
• Возможность карьерного роста;
• Официальное трудоустройство в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации;
• Официальная заработная плата (два раза в месяц);
• Развивающаяся корпоративная жизнь;
• Экспертный коллектив, возможность прокачать свои скиллы;
• Открытые для диалога руководители.