Помощник менеджера

Обязанности:

• Сопровождение сделки с Заказчиком от создания заказа в 1С до отгрузки на объект или склад Заказчика;
• Прием и обработка заявок от Заказчиков в Excel и в 1С (8.3);
• Оформление и отправка запросов Поставщикам и получение Технико-коммерческих предложений (ТКП), счетов. Проверка полученных ТКП и счетов на соответствие заявкам, ТЗ (техническим заданиям), ОЛ (опросным листам) от Заказчика;
• Подготовка технико-коммерческих предложений Заказчикам в Excel и в 1С (8.3);
• Оформление счетов Заказчикам на основании согласованных заказчиками технико-коммерческих предложений в Excel и в 1С (8.3)
• Подготовка и отправление Заказчикам типовых договоров и спецификаций, протоколов разногласий, дополнительных соглашений;
• Ведение деловой переписки с Заказчиками;
• Ведение документооборота, бумажная и электронная архивация ТКП, счетов, договоров, спецификаций. Подготовка и отправка оригиналов документов Заказчикам, контроль получения;
• Выполнение отдельных поручений руководителя;
• Составление необходимых отчетов по просьбе руководителя;
• Активное взаимодействие со смежными службами (бухгалтерия, логистика)

Требования:

• Высшее техническое или экономическое образование;
• Опыт работы – не менее 2 лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office (World, Excel -хорошее знание), 1С: Бухгалтерия 8.3 и Управленческий учет,
• Высокий уровень самоорганизации и планирования, умение работать в режиме многозадачности, стрессоустойчивость.
• Аналитический склад ума, аккуратность и внимательность, ответственность, пунктуальность, исполнительность, оперативность, честность.

Условия:

• Оформление по ТК РФ
• белая з/пл, отпуск 28 календарных дней
• график работы в офисе пн.-пт. с 9:00-18:00
• испытательный срок 2 месяца