Офис-менеджер

Нам важно:

Высшее, техническое, среднее профессиональное образование.

Знание:

• Опыт работы в аналогичной должности;
• MS Office (Word, Exсel, Power Point, Outlook), навыки работы с Интернетом (Internet Explorer, 1С: Предприятие 8; 1 С: Кадры), базовое знание кадровой и бухгалтерской документации;
• Знание орг. техники.

Личностные качества: Ответственность, внимательность, грамотная речь, стрессоустойчивость, способность к обучению, пунктуальность, честность, умение работать группе.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка электронной почты;
• Прием и распределение звонков;
• Делопроизводство;
• Архивация документов;
• Подготовка и оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Прием гостей и посетителей руководителя;
• Работа с оргтехникой;
• Своевременное обеспечение сотрудников необходимыми товарами (заказ кофе, чая, канцелярских и хозяйственных товаров);
• Бронирование гостиниц, заказ билетов;
• Поиск необходимой информации;
• Выполнение поручений руководителя;
• Коммуникация сотрудников по различным вопросам;
• Помощь в организации мероприятий;
• Контроль чистоты и порядка в офисе.

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшей международной компании;
• График работы: 5/2 с 8:00 до 17:00, обед с 12-13; суббота, воскресенье – выходной;
• Тип занятости: полная занятость, полный день;
• Трудоустройство согласно ТК РФ;
• Тренинги, обучения, корпоративные мероприятия за счет компании;
• Возможность профессионального, карьерного и личностного роста.