Помощник/ассистент руководителя

Молодому руководителю требуется помощник - ассистент. Мы ждем проактивного, доброжелательного, эрудированного человека, готового бережно относится к рабочему времени директора, помогать отстраивать график и решать текущие и внеплановые вопросы.

Обязанности:

• Работа с документами (прием и проверка правильности оформления подготовленных документов, передаваемых руководителю на подпись, качественное их редактирование);
• ведение делопроизводства: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
• контроль исполнения работниками предприятия изданных приказов и распоряжений, а также соблюдение сроков выполнения указаний и поручений руководителя предприятия, взятых на контроль;
• создание «телефонного имиджа» компании и руководителя, ограждение руководителя от ненужных посетителей и звонков, самостоятельное принятие решений по переадресации;
• обеспечение рабочего места руководителя необходимыми средствами организационной техники, канцелярскими принадлежностями;
• -организация и координация встреч руководителя, разработка наиболее рационального порядка;
• подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем ( оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
• подготовка презентаций и представительская деятельность;
• организация приема посетителей, содействие оперативности рассмотрения просьб и предложений работников;
• исполнение личных поручений (выбор подарков деловым партнерам, заказ букетов и тому подобное).

Требования:

• Обязательный опыт работы ассистентом,
• Опыт работы в системе "Правительство РТ" приветствуется,
• Умение корректно обращаться с любой конфиденциальной информацией,
• Грамотность, коммуникабельность, дипломатичность, ответственность, исполнительность и аккуратность, способность оперативно обрабатывать поток информации, умение расставлять дела в порядке приоритетности, корпоративность, стрессоустойчивость, хорошая память и реакция.

Условия:

• Красивый офис в центре города с оборудованным рабочим местом;
• Прекрасный молодой коллектив;
• Стабильно развивающаяся компания с надежными перспективами;
• Оформление строго по ТК РФ, соблюдение всех гарантий.
• Корпоративные мероприятия и поздравления, премии и подарки.