Ассистент отдела управления проектами

Дата размещения вакансии: 25.11.2024
Работодатель: РЕСЭНЕРГО
Уровень зарплаты:
от 40000 до 90000 RUR
Город:
Санкт-Петербург
Лахтинский проспект 131Б
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

РЕСЭНЕРГО» — это команда крутых специалистов: инженеров, проектировщиков, технологов, метрологов, строителей и руководителей проектов.
Мы разрабатываем, проектируем, строим, модернизируем, реконструируем и автоматизируем системы водоснабжения и канализации.

Мы ищем новых людей в нашу команду: амбициозных, организованных и с хорошей собственной мотивацией.

Важно! Полноценное сопроводительное письмо - обязательное условие для просмотра вашего резюме. Если вы не написали письмо - значит вы не смотрели наш сайт, невнимательно читали описание вакансии и не понимаете, чем мы занимаемся и чем вы можете нам быть полезны. Давайте начнем общение с уважительного отношения к времени друг друга.

Описание обязанностей:

  • Вы будете работать в отделе реализации проектов – плечом к плечу с опытными специалистами в области организации, проведения и контроля за исполнением работ в сфере водоснабжения и канализации.
  • От Вас потребуется выполнять поручения от руководителей отделов до руководства компании.

Функциональные обязанности:

  • Помощь в постановке задач, организации и контроле за соблюдением сроков при реализации проектов или в предпроектной деятельности.
  • Расчеты стоимости проектов, работа с поставщиками.
  • Подготовка технико-коммерческих предложений, конкурсной документации.
  • Участие в переговорах совместно с руководителями проектов и руководством компании.
  • Планирование и контроль работ по проектам.
  • Контроль финансирования проектов.
  • Помощь в получении пропусков, разрешений и иных документов.
  • Подготовка и проверка документов.
  • Делопроизводство.
  • Написание, проверка и контроль ведения официальной переписки, составление договоров.
  • Участие в проектах по внутреннему развитию, оптимизации рабочих процессов.
  • Иные задачи, связанные с сопровождением проектов.

Приведенный выше перечень задач описывает всю многогранность работы в данной должности – будьте готовы выполнять незнакомые до сих пор поручения, получать новый опыт и учиться вместе с нами.

Будьте готовы к большому объему работы и высокой загрузке. Несмотря на то, что мы выступаем против переработок, в случае необходимости мы готовы работать сверх установленной действующим законодательство нормы с тем, чтобы выполнить свои обязательства перед заказчиком в срок.

Требования (без данных способностей, просьба не отправлять резюме):

  • Грамотная устная и письменная речь.
  • Умение вести переговоры, как по телефону, так и при личной встрече, коммуникабельность.
  • Высокий уровень организованности и умение всесторонне контролировать ситуацию.
  • Многозадачность, умение быстро переключаться, концентрировать внимание и погружаться в задачу, проект.
  • Инициативность и проактивность – мы хотим видеть не просто сотрудника «исполнителя», но и человека, способного генерировать новые идеи, помогать нам улучшать рабочее пространство и процессы во всех аспектах деятельности компании.
  • Стремление к постоянному саморазвитию. Мы – команда профессионалов и каждый из нас стремится совершенствовать свои знания, получать новые навыки, осваивать инструменты для работы. Улучшая себя, мы улучшаем компанию.
  • Владение основными офисными приложениями на уровне существенно выше среднего; приветствуется умение работать в Figma, Autoсad (опционально).

При этом, мы не ищем обязательно опытных специалистов, но вы должны быть уверены, что сможете соответствовать заявленным требованиям, какими бы общими они не казались на первый взгляд – в сфере организации и управления проектами именно они являются фундаментом эффективной работы, вашего развития как специалиста и продвижения по карьерной лестнице.

Условия:

  • Доход состоит из оклада, который обсуждается с кандидатами на собеседовании и процентов от реализованных проектов, в зависимости от роли, которую сотрудник выполнял в том или ином проекте.
  • График работы — с понедельника по пятницу, с 09.00 до 18.00 или с 10.00 до 19.00 часов. Возможно смещение времени работы по согласованию с руководством.
  • Офис расположен в 10 минутах от станции метро Беговая.
  • Оформление в соответствии с ТК РФ, оплачиваемый отпуск, больничные.

Тип занятости:

Полная занятость, полный день, без отрыва на учебу или совмещение.