от 80000 до 80000 RUR
Москва
От 1 года до 3 лет
Обязанности:
- ведение деловой корреспонденции, регистрация входящих исходящих писем, отправка писем, в том числе международных;
- копирование, сканирование, печать необходимых документов;
- проведение встреч и телефонных переговоров, распределение звонков;
- административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса
- работа с первичной бухгалтерской документацией в программе 1С;
- ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов;
- ведение офисных расходов, авансовых отчетов, документооборота оплат;
- ведение учета входящих заявок от арендаторов;
- визовая и тревел поддержка руководства, личные поручения руководителя;
- формирование дел и их сдача в архив, ведение электронного архива
- оформление и получение документов и услуг ч/з портал gosuslugi.ru, mos.ru, nalog.ru
- оформление путевых листов на водителей;
- организация праздников и других корпоративных мероприятий, заказ корпоративных подарков;
- обеспечение чистоты и порядка в офисе;
Требования:
- опытный пользователь ПК (МS Office, 1 С, эл. почта, интернет)
- опыт работы на аналогичной должности от 3 лет
- знание деловой переписки и делового общения, умение работать в режиме многозадачности
- навык быстрого поиска необходимой информации в интернете, анализ этой информации и подготовка обоснования
Условия:
- стильный офис в 7 минутах от метро Курская/Чкаловская
- дружные коллектив и адекватное руководство;
- трудоустройство в соответствии с Трудовым Кодексом Российской Федерации;
- график работы 5/2 (с 800 до 17:00);
- з/п обсуждается с финальным кандидатом
