Cекретарь/ специалист отдела выпуска документации/ Документовед

НА ДАННУЮ ВАКАНСИЮ РАССМАТРИВАЕМ РЕЗЮМЕ КАНДИДАТОВ С ПРОФИЛЬНЫМ ОПЫТОМ!!!!

Вакансия открыта в связи с расширением отдела и увеличением объемов работ

Техник, Архивариус, Помощник сметчика, Архивист, документовед, технический секретарь

Обязанности:

• Формирование цифровых архивов (оформление, конвертация в различные форматы; формирование пакетов, сканирование, размещение на внешних и внутренних хранилищах);
• Выпуск комплектов документации: печать, фальцовка, брошюровка, переплет;
• Сборка книг ПД, оформление печатной документации;
• Формирование печатных архивов;
• Ведение реестров, составление накладных, ведомостей, описей;
• Работа с МФУ, принтером, плоттером;
• Взаимодействие с курьерскими службами;
• Организация конференций;

Требования:

• Опытный пользователь ПК: знание MS Office, навыки работы с pdf;
• Внимательность, готовность к монотонной работе;
• Умение работать с большим объемом документооборота в режиме многозадачности, высокая скорость работы, быстрота выполнения, организованность;
• Готовность к переработкам и ненормированному графику в конце отчетных периодов (конец месяца, квартала, года);

Условия:

• Работа в офисе (ст. м. Звездная / ст. м. Московская)
• График работы 5/2 (8-17; 9-18 на выбор) в период выпуска документации возможен ненормированный рабочий день;
• ДМС (после испытательного срока)
• Официальное оформление