Менеджер по документообороту отдела проведения соревнований

Обязанности:

• Подготовка и предоставление комплектов документов, необходимых для участия команд Клуба в соревнованиях, в том числе: списки, трансферные карты, договоры и пр.
• Оформление документов для обеспечения участия спортсменов Клуба в выступлениях за сборную команду по вызовам (заявкам);
• Координация документооборота в связи с обеспечением питанием тренерского состава, обслуживающего персонала и хоккеистов команд Клуба;
• Оформление документов, необходимых для выезда на «выездные» матчи тренерского состава, обслуживающего персонала и хоккеистов команд Клуба: командировочных удостоверений, разъездных листов, заявок на чартерные рейсы и железнодорожные билеты, составление заявок и координация документооборота на размещение в гостиницах, организация выездов команд Клуба на гостевые матчи на автобусах Работодателя;
• Организация размещения в гостиницах тренерского состава, обслуживающего персонала и хоккеистов команд Клуба в дни домашних матчей;
• Обеспечение технической составляющей проведения домашних матчей основной и молодежной команд Клуба:
  - обеспечение работы судейства (организация заключения договоров с судьями, обеспечение оплаты услуг судей);
  - обеспечение работы оператора Интернет-трансляций, диктора на матче;
  - обеспечение работы статистической бригады на матче (организация заключения договоров со статистической бригадой, обеспечение оплаты их услуг);
  - обеспечение работы системы «Видео-гол» во время домашних матчей команд Клуба;
  - организация ведения онлайн –трансляций домашних матчей команд Клуба;
  - ведение необходимых статистических данных игроков команд, подготовка и представление статистических отчетов;
• Выполнение иных отдельных поручений непосредственного руководителя в рамках своей компетенции.

Требования:

• Опыт работы в спортивной организации в качестве документоведа/менеджера отдела организации соревнований будет огромным преимуществом;
• Высшее образование, знание номенклатуры, опыт работы в организации командировок;
• Устная и письменная грамотность, аккуратность, внимание к деталям, умение эффективно работать в режиме многозадачности;
• Знание компьютерных программ (СЭД, Excel, Outlook)
• Знание английского языка будет преимуществом.

Условия:

• Официальное трудоустройство;
• Офис – СК «Хоккейный город» (пять минут от ст.м. Проспект Большевиков);
• Пятидневная рабочая неделя. График работы внематчевых дней: 09:30-18.00
• ДМС после прохождения испытательного срока;
• Корпоративный спорт в СК «Хоккейный город», корпоративная программа лояльности (льготное приобретение билетов и мерчендайзинга ХК СКА)
• Компенсация питания.