Администратор офиса

Обязанности:

• Открытие и закрытие офиса, подготовка офиса к рабочему дню.
• Прием входящих звонков, ведение электронной переписки в мессенджерах.
• Обеспечение офиса (заказ канцелярских принадлежностей, хоз. товаров, продуктов, воды). Моб. связь, интернет.
• Оформление заявок на внос/вынос/въезд/выезд. Оформление/восстановление пропусков.
• Консультация посетителей по вопросам наличия имеющихся товаров и услуг/акциям/ наличием бонусных программ и т.д.
• Ведение склада (оприходование/хранение/списание). Заказ и контроль по наличию продукции. Работа во внутренней программе компании.
• Выдача заказов клиентам в офисе либо формирование отправок в регионы.
• Работа и взаимодействие с транспортными компаниями (Яндекс Доставка) и курьерскими службами (СДЭК).
• Работа с кассой;
• Прием на ремонт/ из ремонта.
• Обеспечение работы по эффективному и культурному обслуживанию посетителей, созданию для них комфортных условий.
• Помощь посетителям офиса в простых технических вопросах (включить ПК /открыть браузер/ войти в программу/ открыть мобильное приложение..).

Требования:

• Внимательность.

• Исполнительность, ответственность.

• Пунктуальность.

• Стрессоустойчивость.

• Коммуникабельность.

• Аккуратность.

• Организаторские способности.

• Грамотная устная и письменная речь.

• Опрятный внешний вид.

Условия:

• График 5/2.
  Вторник - Пятница с 11:00 до 20:00.
  Суббота- до 17:00.
  Выходные - воскресенье и понедельник.
• Трудоустройство по ТК.
• Оплачиваемый отпуск и больничный.
• Работа в комфортном офисе в БЦ "Омега Плаза".
  5 минут пешком от м. Автозаводская.