улица Малая Дмитровка 23/15с1
Кто мы?
Мы - команда, каждый день вдохновляющаяся незабываемыми впечатлениями!
Мы создаём новые продукты и сервисы, чтобы наши клиенты могли максимально воспользоваться всеми инструментами для организации своих личных путешествий и деловых поездок.
Уже 30 лет компания UTS эффективно организовывает деловые путешествия, события и встречи. Мы верим, что путешествия, события и встречи вдохновляют людей и меняют жизнь к лучшему!
Наш основной продукт - это UTS24: цифровой сервис, позволяющий быстро и удобно организовать деловую поездку и автоматизировать процесс управления тревел-бюджетом в крупных компаниях.
В нашу амбициозную команду мы хотим пригласить Старшего/ведущего менеджера по организации мероприятий, который в тесном взаимодействии с коллегами департамента MICE&Event будет решать следующие задачи:
- Online и Offline защиты тендерного предложения как по части наполнения предлагаемого направления, так и по части стоимости услуг и предложение альтернативных вариантов реализации.
- Разработка программы мероприятия и всех блоков наполнения проекта (билеты, проживания, бизнес-часть, инсентив..)
- Самостоятельное оформление презентаций по корпоративному шаблону (ppt – формат)
- Грамотная постановка ТЗ для DMC, формирование ТЗ для прочих поставщиков.
- Умение оптимизировать смету без потери идеи реализации
- Знание ключевых DMC по миру
- Подбор подрядчиков, согласно ТЗ и бюджету, полная коммуникация со всеми партнерами.
- Контроль работы подрядчиков, сроков и качества выполнения работ
- Умение работать в Excel на высоком уровне, знание формул, лайфхаков.
- Работа с документаций: согласование с юристами и финансовым департаментом
- Сбор фото/видео материалов для отчета клиентам и нашей компании (+для соцсетей).
- Сопровождение – координация проекта от монтажа до демонтажа.
Что мы ценим:
Отличное знание географии популярных и эксклюзивных направлений для групповых поездок MICE
Умение правильно и полно читать бриф клиента
Вариативность предлагаемых направлений и наполнения (от бюджетных, до VIP)
Умение излагать мысли в тексте (тезисно и развернуто), а также устно.
Навыки работы в Excel
Опыт работы в сфере MICE не менее 3 лет, опыт самостоятельной реализации проектов не менее 2 лет.
Знание английского языка на хорошем уровне обязательно (разговорный, письменный)
Знание стран, популярных направлений, специфику направлений, DMC обязательно
Знание 1С (хотя бы начальный уровень) желательно
Личные качества:
Ответственность, соблюдение дедлайнов, отзывчивость, проактивность, стрессоустойчивость, умение работать в условиях высокой загрузки и многозадачности. Умение работать в команде.
О нас:
Система мотивации ежемесячная по итогам выполнения финансового плана отдела и личных достижений, в том числе нефинансовых достижений.
Гибридный (скорее удаленный) формат работы – для работы из дома необходимо наличие необходимой техники (ноутбук или ПК с работающей камерой и микрофоном.
Офис в центре Москвы
