Ассистент руководителя

Задачи:

• Административная, организационная и информационная поддержка руководителя
• Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря встреч и мероприятий
• Выполнение служебных и личных поручений (могут включать себя поездки по Москве и МО, 1-2 раза в месяц)
• Учет представительских и командировочных расходов руководителя
• Закупка и организация вручения подарков для VIP-партнеров
• Организация конференц-звонков, деловых встреч и совещаний, ведение протоколов
• Организация служебных поездок и командировок руководителя, подготовка и утверждение командировочных документов
• Обработка поступающей документации, организация подписания документов руководителем

Ожидания от кандидата:

• Опыт работы ассистентом/ помощником руководителя
• Уверенный пользователь ПК, отличное знание MS Office, приложениями для онлайн-встреч, мессенджерами
• Владение английским языком (уровень не ниже B2)
• Навыки работы с документацией, в т.ч. в системах электронного документооборота,навыки протоколирования
• Опыт организации командировок
• Умение структурировать, систематизировать и анализировать информацию
• Личные и деловые качества: грамотность, организованность, внимательность к деталям, гибкость мышления, самостоятельность, тактичность, ответственность, исполнительность

Мы предлагаем:

• Работа в крупнейшем медиа холдинге России
• Оформление в соответствии с ТК РФ
• График работы: 5/2, с 10.00 до 19.00
• Заработная плата: оклад + годовой бонус (финансовые условия обсуждаются на собеседовании)
• Расширенная программа ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока
• Удобный офис в пешей доступности от м. Динамо
• Скидки на страхование для членов семьи
• Скидки в компаниях-партнерах (фитнес-центры, обучающие курсы, английский язык, рестораны, магазины и многое другое)
• Корпоративная библиотека
• Возможности для карьерного и профессионального развития: тренинги, воркшопы, бизнес-завтраки
• Любовь и вовлеченность в дело, прекрасный коллектив