Ищу бизнес-ассистента, который станет моей правой рукой в управлении задачами, процессами и результатами. Если вы человек, который:
1. Доводит дела до результата, несмотря ни на что.
2. Быстро обрабатывает информацию и обладает "шустрым" умом.
3. Умеет расставлять приоритеты в задачах.
4. Контролирует выполнение своих и командных задач до финального результата.
5. Стрессоустойчив, способен эффективно работать в динамичной среде.
6. Любит учиться и внедрять новое.
7. Мыслит и действует системно.
…то эта работа может быть для вас!
О работе:
Эта роль требует внимательности, усидчивости и высокой организованности. Работа рутинная, но невероятно важная: вы будете держать руку на пульсе всех задач и процессов, чтобы каждая деталь была завершена идеально. Ваш рабочий стол — это "пульт управления проектами", с которого вы будете обеспечивать контроль за всеми движущимися частями бизнеса.
Если вы:
- Невыносимо терпеть грамматические ошибки и считаете, что работа должна быть сделана на 100%.
- Душнила в хорошем смысле слова, который докопается до результата.
- Не можете уснуть, пока задача не доведена до конца.
Тогда мы точно сработаемся!
Критически важные навыки:
1. Управление проектами и контроль задач.
2. Системное мышление и структурированный подход.
3. Умение доводить дела до ЦКП (цели конечного результата).
4. Владение инструментами: OKR, KPI, SMART, декомпозиция задач до ЦКП.
5. Систематизация повторяющихся бизнес-процессов.
6. Умение писать, создавать и следовать регламентам.
7. Трудолюбие и дисциплина.
Основные обязанности:
1. Организация и контроль:
- Планирование, организация встреч и управление календарем.
- Контроль выполнения задач командой, партнерами и подрядчиками.
- Организация и структурирование рабочих процессов.
2. Работа с клиентами и документами:
- Подготовка и ведение документации, ответы на запросы клиентов, переписка.
- Разделение информации по уровням: для команды, для клиентов, для внешнего мира.
- Контроль дедлайнов и обязательств.
3. Решение задач:
- Своевременное решение возникающих вопросов.
- Поиск решений даже в самых сложных ситуациях.
Требования:
- Свободный английский язык (для деловой переписки и общения).
- Опыт работы ассистентом, менеджером проектов или аналогичной роли (желателен, но не обязателен).
- Внимание к деталям и способность завершать начатое.
- Быстрая обучаемость новым инструментам (включая платформу Platrum).
- Готовность работать в гибком графике, быть на связи при необходимости.
Условия:
- Полностью удаленная работа.
- График с занятостью 7-10 часов в день.
- Заработная плата обсуждается индивидуально с финальным кандидатом.
- Поддержка и обучение на этапе адаптации.
- Невозможно совмещать с другими проектами.
Мы открыты для талантливых людей, которые уже добивались результатов в жизни:
- Красный диплом.
- Чемпионские достижения в спорте.
- Успехи на предыдущих местах работы.
Если вы хотите стать частью команды и видите себя в этой роли, начните свое сопроводительное письмо со слов:
“Я точно справлюсь с задачами, потому что...",
и расскажите, почему вы идеально подходите для этой работы.
