улица Бутлерова 17
Более 15 лет оказываем весь спектр услуг по разработке и внедрению комплексных решений в сфере IT-инфраструктуры.
Присоединяйтесь к нашей команде!
Инфотактика - аккредитованная IT-компания обеспечивает полный спектр услуг проектировщика и системного интегратора комплексных проектов по информатизации предприятий: от обследования и проектирования IT-инфраструктуры до её реализации.
Обязанности:
- Организация работы вверенного подразделения
- Бюджетирование в рамках зоны ответственности, оптимизация затрат
- Отчетность перед руководством, регулярная и по требованию
- Контроль управления арендой и ремонтом транспортных средств офиса, графиком работы водителей
Организация бесперебойной работы офиса:
-
Определение критериев для выбора контрагентов, анализ предложений и выбор наиболее выгодных условий по обеспечению офиса канцелярией, расходными материалами;
-
Организация чистоты и порядка в местах общего пользования и переговорных комнатах, а также организация новых рабочих мест для сотрудников;
-
Бюджетирование работы административного отдела с учетом потребностей в ремонте, обслуживании и закупе нового оборудования для офиса;
-
Управление административным отделом (уборка, водители, секретари, отдел протокола);
-
Организация и контроль работы сотрудников отдела;
-
Коммуникация с другими руководителями по вопросам обеспечения благополучия в офисе.
Администрирование документооборота:
-
Внедрение оптимальных решений по работе системы ДО в компании;
-
Описание бизнес-процессов в работе документооборота;
-
Автоматизация ЭДО;
-
Разработка положений и инструкций по работе системы документооборота в компании;
-
Обеспечение работы архива;
-
Договоры аренды и эксплуатации помещений (полный цикл согласования и контроль оплаты)
-
Корпоративное такси и трэвэл поддержка сотрудников;
Требования:
-
Опыт работы на аналогичной должности от 3 лет;
-
Опыт работы в 1С;
-
Успешный опыт реализации проектов в 1С и работы с контрагентами по внедрению продуктов 1С, ЭДО и т.п.;
-
Умение делать аналитические сводные таблицы;
-
Эмпатия, гибкость, открытость, честность, стремление помогать, клиентоориентированность, аналитический склад ума, системность.
Условия:
- Комфортный офис в дизайнерском бизнес-центре Neo Geo с теннисным кортом внутри и развитой инфраструктурой;
- Поддерживаем инициативы обучения и сертификации за счёт компании;
- Даем возможность профессиональной самореализации, решение сложных и нестандартных задач;
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ и социальные гарантии;
- График работы с 9 (10) до 18 (19), full time офис;
- Испытательный срок до 3 месяцев;
- Конкурентная заработную плату, соответствующую профессиональным навыкам;
- Отсрочка от призыва;
- Медицинское обслуживание в частной клинике по системе депозита от работодателя;
- Активная корпоративная жизнь;
