Личный ассистент руководителя

О нас

Soilmark — динамично развивающийся бизнес, охватывающий несколько направлений, включая маркетинг, стратегическое развитие и образовательные проекты. Основатель компании — предприниматель с амбициозными целями и насыщенным графиком. Мы ищем проактивного личного ассистента, который сможет взять на себя организационные задачи и стать надежной опорой в повседневных делах.

Задачи:

• Управление расписанием: планирование встреч, звонков и поездок.
• Коммуникации: обработка входящей почты, переписка, согласование деталей с партнерами и клиентами.
• Организация поездок: бронирование билетов, отелей, логистика.
• Документооборот: подготовка отчетов, ведение баз данных, работа с договорами.
• Выполнение личных поручений: помощь в быту, поиск необходимых услуг и товаров.
• Контроль выполнения задач: координация работы команды и сторонних исполнителей.
• Подготовка информации и аналитики по запросу.

Требования:

• Опыт работы ассистентом, секретарем или в смежной сфере от 2 лет.
• Отличные навыки организации и тайм-менеджмента.
• Умение работать с конфиденциальной информацией.
• Высокая степень ответственности и самостоятельности.
• Знание офисных программ (MS Office, Google Workspace) и базовых инструментов для удаленной работы.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Английский язык (не ниже Intermediate) будет преимуществом.
• Готовность к ненормированному графику.

Мы предлагаем:

• Удаленный формат работы с гибким графиком.
• Конкурентоспособную оплату труда.
• Включение в амбициозные бизнес-проекты.
• Возможность профессионального и личностного роста.
• Доверие, уважение и комфортные условия для работы.