набережная Обводного канала 223-225С
Обязанности:
- полная административная и организационная поддержка деятельности Генерального директора;
- взаимодействие со всеми структурными подразделениями Компании, своевременное доведение важной информации, контроль исполнения приказов, распоряжений в поставленные сроки;
- ведение документооборота;
- составление документов: писем, служебных записок, распоряжений;
- участие в создании презентаций и методических материалов;
- прием, отправка, получение и распределение входящих e-mail-сообщений и корреспонденции
- поиск и анализ информации в сети Интернет по абсолютно разным вопросам;
-
оформление командировок и travel-поддержка (бронирование гостиниц, покупка билетов и т.д., в том числе и для членов семьи);
-
привлечение подрядчиков (субподрядчиков) для осуществления работ по благоустройству и ремонту территории компании;
-
инструктаж новых сотрудников;
- исполнение разнообразных бизнес и личных поручений Генерального директора
Требования:
-
наличие высшего образование;
-
опыт работы с первыми лицами компании на аналогичной должности от 2 лет на одном месте;
-
грамотная устная и письменная речь;
-
презентабельный внешний вид;
-
знание и соблюдение основ делового этикета и делового общения;
-
свободное владение английским и/ или китайским языком будет большим преимуществом;
-
уверенный пользователь ПК: MS Office ( PowerPoint, Outlook,Word, Excel)
- развитый интеллект, широкий кругозор, хорошая память, внимание к деталям;
- проактивный и гибкий подход в решении разноплановых задач, умение работать в режиме многозадачности:
- активная жизненная позиция, умение эффективно управлять своим рабочим временем, пунктуальность:
- стрессоустойчивость,ответственность, надежность, целеустремленность в решении поставленных задач;
-
умение выстраивать межличностное общение (такт и гибкость);
-
соблюдение конфиденциальности:
Условия сотрудничества:
- полная занятость, официальное трудоустройство, рабочий день с 9 до 17;
- современный, комфортный офис в 10 минутах ходьбы от метро Нарвская, отличная транспортная доступность;
- развитая инфраструктура офиса (обеденная зона, спортзал, душевые);
- стабильная выплата заработной платы (размер ее готовы обсуждать);
- прямое подчинение собственнику компании;
- работа в стабильной перспективной компании;
- интересные задачи и работа в команде профессионалов.
