Офис-менеджер

Наша мастерская занимается проектированием общественных и жилых зданий, градостроительными проектами разного масштаба и разработкой интерьеров.

Мы хотим видеть в своей команде офис-менеджера.

Обязанности:

1) Обеспечение жизни офиса:
- Отслеживание и покупка канцелярии и необходимых расходников для функционирования офиса
- Отслеживание и покупка кофе, чая, снеков, фруктов, молока и др. необходимых вещей
- Организация и координирование возникающих по необходимости закупок мебели, перестановки, сборки, монтажа.
- Помощь в организации и закупки продуктов на корпоративы
- Приемка интернет заказов, отправка курьеров

2) Контроль:
- Контроль и оплата корпоративных занятий по йоге (авансирование, аренда зала, тренер)
- Контроль и отслеживание дней рождений сотрудников (подготовка цветов и подарков для них)
- Контроль баланса Яндекс 360 (корпоративная почта), мудбордов, интернета и тд
- Контроль сроков замены фильтров для воды
- Контроль полива цветов

3) Организация:
- Оформление пропусков, ключей и корпоративной почты новым сотрудникам
- Взаимодействие с УК по поводу уборки и всех возникающих вопросов в разрезе их компетенций
- Разовые задачи и поручения
- Организация командировок при необходимости

Требования:
Внимательность, четкость, обязательность, ответственность, грамотность, умение структурировать задачи

Условия:

• официальное трудоустройство в соответствии с ТК РФ;

• график 5/2, полный день;

• работа в офисе в офисном центре "Суперметалл" (станция метро Бауманская);

• заработная плата обсуждается на собеседовании.