Начальник службы контроля поручений и документооборота

Компания БКФ с 2018 года оказывает юридические услуги для физических и юридических лиц. Мы помогаем людям найти выход и решить сложные юридические вопросы, связанные с банкротством и другими сферами жизни.

Все наши сотрудники работают с заботой и вниманием к людям!

Сейчас мы находимся в поиске начальника отдела делопроизводства!

Чем предстоит заниматься:

• Координация отправки и приема почтовой корреспонденции
• Распределение запросов и контроль за получением необходимых данных
• Организация обмена документами, контроль за обработкой запросов
• Контроль дедлайнов по задачам отдела, контроль организация работы отдела и контроль выполнения рабочих процессов
• Контроль за обеспечением рабочего процесса необходимыми материальными ресурсам
• Ежемесячное планирование бюджета на отдел
• Представление отчётов и документации руководству по отделу

• Принятие оперативных решений в рамках своей компетенции и прав и обязанностей по должностной инструкции

• Планирование своего собственного рабочего времени и контроль выполнения поставленных задач

• Участие в рабочих группах, комитетах или проектах по своей специализации или отделу.

Что мы предлагаем взамен:

• Работа в уютном офисе в центре города. Мы находимся по адресу Дикопольцева, 26
• Официальное трудоустройство после испытательного срока
• Оплачиваемый испытательный срок 3 месяца
• Работа в графике 5/2 с понедельника по пятницу с 9.00 до 18.00
• Выплата заработной платы 2 раза в месяц без задержек

Что мы ждем от кандидата:

• Высокая внимательность к деталям, пунктуальность, ответственность
• Опыт управления командой
• Отличные коммуникативные навыки
• Умение договариваться и достигать результата
• Грамотная устная и письменная речь
• Креативный подход к решению задач

Будем рады увидеть ваш отклик!