Специалист по документообороту / Администратор проектов

СберМобайл — провайдер цифровых и телекоммуникационных решений для человека, бизнеса и государства, входящий в экосистему Сбера.

Сейчас мы в поисках специалиста по документообороту в техническую дирекцию для администрирования проектов на ГПХ. Если вы обладаете необходимыми навыками и опытом, будем рады видеть вас в нашей команде!

Обязанности:

1. Взаимодействие с подрядчиками по организации документооборота
2. контроль наполнения административных ресурсов – графики отпусков, реестр распоряжений и т.пз
3. Формирование заявок для взаимодействия с внешними компаниями и организациями
4. Отслеживание бизнес-процессов внутри ТД и контрольных сроков
5. Подготовка и согласование документов по проектам маркетинга (договоры, приложения, закрывающие) совместно с менеджерами, юристами и бухгалтерией Контроль сроков Договоров, Дополнительных соглашений, Приложений Отслеживания оплат подрядчикам Разбор входящей и исходящей корреспонденции департамента.
6. Ведение бюджета департамента, сверка план/факта Ad-hoc выполнение задач руководителя.

7. Работа в ЭДО Элма, Диадок, Сфера Курьер, методологическая и организационная поддержка сотрудников по указанным системам, контроль полномочий, электронных подписей.

8. Отправка сканов документов на почту ОЦО и бухгалтера.

Требования:

1. Практический опыт работы с первичной документацией, в том числе ее прием, проверка, обработка;
2. Опыт работы с системами ЭДО, знание Диадок будет преимуществом;
3. Опыт работы в аналогичной должности от 2 лет;
4. Навыки делового общения;
5. Внимание к деталям, аккуратность, желание работать с клиентами и документами, коммуникабельность, умение работать в команде, умение обрабатывать большое количество информации;
6. Отличное знание основ делопроизводства.
7. Знакомство с проектной методологией и высокие навыки самоорганизации.
8. Умение отслеживания задач/поручений.

Условия:

• Гибридный график работы 5/2 с 9.00, 9.30 или 10.00, в пятницу сокращенный рабочий день на 1 час 15 минут;
• Оформление по ГПХ;
• Официальная заработная плата обсуждается с успешными кандидатами на собеседовании;
• Офис с видом на Москва-Сити 5 -7 минут пешком от м. Парк Победы, Кутузовская, МЦК Кутузовская.