Бизнес-ассистент

ООО "МАШТЕХЦЕНТР" - многопрофильное, динамично развивающееся машиностроительное предприятие. В связи с расширением штата открыта вакансия Бизнес-ассистента

Обязанности:

• Организация корпоративным мероприятий
• Трэвел поддержка директора (заказ билетов, такси, бронирование гостиниц)
• Мониторинг и участие в промышленных форумах и выставках
• Ведение соц.сети компании (продвижение, актуальный контент)
• Разработка рекламных материалов для продвижения компании (взаимодействие с дизайнерами, рекламными компаниями и т.д.)
• Запрос и получение необходимых материалов, информации, документов от сотрудников для выполнения поручений директора
• Планирование и координация рабочего графика директора
• Организация внутренних совещаний, ведение протокола совещаний
• Предоставление отчетов о выполнении поручений директора взятых на контроль
• Информирование о дедлайнах, встречах, поездках и прочих деловых мероприятиях директора
• Проверка дисциплины сотрудников
• Занесение и контроль задач в CRM
• Организационная и информационная поддержка директора
• Выполнение иных поручений директора

Требования:

• Высшее образование
• Опыт работы офис-менеджером, секретарем, помощником руководителя обязателен
• Умение вести деловые переговоры
• Грамотная устная и письменная речь
• Умение расставлять приоритеты
• Внимательность к мелочам
• Стрессоустойчивость
• Высокая организованность
• Ответственное отношение к поставленным задачам

Условия:

• 5/2 с 8:00 до 17:00, обед с 12:00 до 13:00
• Своевременная выдача ЗП
• Комфортный офис в центре города, кофе-брейки
• Корпоративный отдых