Вяземская улица 18
Обязанности:
— следить за функционированием офиса, например, заказывать канцтовары и расходные материалы;
— контролировать работу курьерской службы, технического персонала;
— принимать и обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию;
— следить за исправностью офисного и хозяйственного оборудования;
— организовывать поездки и командировки, встречи, совещания и переговоры;
— участвовать в организации корпоративных мероприятий;
— разрабатывать и вести бюджет расходов на офисные нужды;
— выполнять поручения руководства.
Требования:
-
Организация работы офиса.
- Контроль за соблюдением работниками офиса установленных стандартов обслуживания клиентов.
Условия:
-
вести переговоры и деловую переписку, соблюдая нормы делового этикета;
— оценивать техническое состояние мебели, офисного и бытового оборудования;
— формировать заказы на техническое и сервисное обслуживание офиса и офисного оборудования;
— помогать в проведении корпоративных, деловых и торжественных мероприятий;
— поддерживать положительный имидж компании у посетителей, партнеров и клиентов;
— предупреждать и разрешать конфликтные ситуации, применять медиативные технологии;
— организовывать хранение документов в соответствии с требованиями трудового, архивного законодательства РФ и локальными нормативными актами компании.
