Менеджер по внешнеэкономической деятельности

Обязанности:

• Отслеживание заказов от поставщиков, проверка подтверждений;
• Создание заявки на перевозку экспедитору, оформление документов для перевозки (инвойс-спецификация);
• Контроль подписания договоров, дополнительных соглашений, спецификаций с поставщиками/покупателями (суммы, сроки действия контрактов, отсрочки по доп. соглашениям к контрактам);
• Подготовка, проверка (упаковка, вес, код ТНВЭД, подписанты и т. п.) и передача пакета документов для таможенного оформления (импорт/экспорт);
• Участие в подготовке сопроводительных и разрешительных документов;
• Отслеживание документов по экспорту (сканы о получении, оригиналы, уплата косвенных налогов);
• Контроль сроков прихода на таможенные склады (СВХ) и склад компании;
• Перевод технической и товаросопроводительной документации (координация работы по переводу);
• Расчёт транспортной составляющей, таможенного оформления и сопутствующих услуг; расчет таможенных платежей;
• Оформление заявок на оплату поставщикам товаров, предоставление документов для осуществления оплат, контроль взаиморасчетов с поставщиками;
• Понимание логистической цепочки и этапов движения грузов для разных типов перевозок, в т.ч. контейнеров (импорт/экспорт);
• Ввод заказов покупателей (счетов) и поставщикам, отгрузочных документов в систему 1С (импорт/экспорт);
• Ведение справочников в 1C, электронных таблиц Excel;
• Взаимодействие со смежными отделами компании;
• Формирование отчётности по выполнению экспортно-импортных операций, контроль оплат затрат на логистику.

Требования:

• Среднее / Высшее образование;
• Английский язык начальный;
• Пользователь MS Office (Word, Excel), 1С;
• Способность к аналитике, прогнозированию, коммуникации;
• Личностные качества: активность, ответственность, многозадачность, самоорганизация.

Условия:

• Работа в стабильной компании с 30-летней историей;
• Комфортный офис в центре города;
• Оформление по ТК РФ;
• График работы в офисе 5/2 с 9:00 до 18:00, пт. с 09:00 до 17:00;
• Испытательный срок - 3 месяца (заработная плата 60 000 руб, после испытательного 70 000 руб)