Старший диспетчер деканата фармацевтического факультета

Обязанности:

• 1. Готовит и оформляет проекты приказов по переводам, отчислению, восстановлению студентов, назначению стипендий и других документов (представлений, обоснований), касающиеся движения обучаемого на факультете контингента.
• 2. Несет ответственность за своевременное и правильное оформление студенческих билетов, зачетных книжек, учебных и личных карточек студентов.
• 3. Ведет учет и оформление зачетных и экзаменационных ведомостей.
• 4. Собирает и систематизирует информацию об успеваемости студентов и посещения ими занятий согласно данным, представленным кафедрами, а также итогов экзаменационной сессии.
• 5. Готовит и выдает академические справки (справки о периоде обучения).
• 6. Вызывает и оповещает студентов и сотрудников факультета.
• 7. Оформляет протоколы стипендиальной комиссии.
• 8. Ведет сбор документов для назначения социальной стипендии и социального пособия студентам-сиротам, инвалидам и другим категориям социально незащищенных студентов.
• 9. Оформляет дипломы и приложения к ним.
• 10. Ведет делопроизводство деканата в соответствии с перечнем документов:
  копии приказов по СибГМУ;
  экзаменационные и зачетные ведомости студентов;
  учебные и личные карточки студентов;
  книга учета контингента студентов;
  журнал учета выдачи справок;
  журнал учета академических справок и дипломов о незаконченном высшем образовании;
  книга учета студентов, окончивших университет, и регистрации выдачи дипломов;
  сводка движения контингента студентов;
  сводка об итогах экзаменационной сессии;
  журналы регистрации входящей и исходящей документации;
  другие документы согласно номенклатуре дел деканата;
• 11. Обеспечивает своевременный ввод данных в систему электронного документооборота «Деканат» и «1С».

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы;
• знание программ 1С Университет, Microsoft office;
• умение работать в режиме многозадачности;
• доброжелательность, грамотная речь, стрессоустойчивость;
• ответственность, пунктуальность, исполнительность, аккуратность;
• навыки делового общения, письма и этикета.

Условия:

• Трудоустройство в соответствии с ТК РФ;
• График работы, пн-пт с 8.30 до 17.10, сб, вс – выходные;
• Заработная плата: от 35 000 на руки.