Офис-менеджер

Обязанности:

• Отвечает на телефонные звонки, фиксирует и передает служебную информацию генеральному директору и сотрудникам компании.
• Обеспечивает документооборот компании: входящая и исходящая корреспонденция, регистрация, учет, хранение, архивирование документов.
• Выполняет копировально-множительные работы.
• Готовит проекты писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании.
• Печатает служебные материалы и ведет базу данных.
• Готовит совещания и заседания, проводимые генеральным директором (материально-техническое обеспечение, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня).
• Организует обеспечение офиса канцтоварами, расходными материалами и иными товарно-материальными ценностями, необходимыми для работы офиса. Организует их приемку, учет, хранение и выдачу.
• Осуществляет контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания.
• Встреча гостей, чай, кофе.
• Выполнение рабочих поручений руководства.
• Оперативный поиск нужной информации в интернете.
• Отправка и получение корреспонденции "Почта России".
• Обеспечение жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Высокий уровень ответственности
• Умение ориентироваться на местности.
• Презентабельный внешний вид.
• Внимательность, организованность и пунктуальность.
• Хорошие коммуникативные навыки.
• Приветливость, улыбка, вежливость - обязательны.
• Стрессоустойчивость.

Условия:

• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00.
• Оформление согласно ТК РФ.
• м. Дмитровская (10 минут от метро).