Секретарь на ресепшен

Компания «ГПМ КИТ» в составе ведущего медиахолдинга России и Восточной Европы «Газпром-Медиа», созданная в сентябре 2015 года.

В периметр оказания услуг ГПМ КИТ входят компании, занимающие лидирующие позиции на своих рынках: «Централ Партнершип», «ТПО Ред Медиа», «Киностудия КИТ», «Белые Ночи», «ЯРКО». Основными направлениями деятельности Компании являются управление Группой Компаний ГПМ КИТ, стратегическое развитие, производство, инвестирование, управление библиотекой, управление финансовой, юридической службами, HR, IT, безопасность и АХУ.

Обязанности:

• Встреча и навигация посетителей;
• Заказ пропусков на проход/въезд;
• Прием и распределение входящих звонков;
• Бронирование переговорных;
• Предварительная обработка входящей корреспонденции;
• Справочно-информационная работа;
• Выполнение машинописных и множительных работ
• Ведение реестров учета заявок на парковку и посетителей;
• Подготовка писем, запросов и других документов, касающихся деятельности компании;
• Оформление заявок на внос/вынос имущества компании

Требования:

• Опыт работы в должности секретаря/администратора обязателен;
• Грамотная устная и письменная речь;
• Хорошее знание основных офисных компьютерных программ

Условия:

• Работа в ведущем медиахолдинге России и Восточной Европы;
• Комфортный и удобный офис в БЦ «Верейская плаза III» в пешей доступности от м. Давыдково или корпортавный шаттл от м. Славянский бульвар;
• Оформление с первого рабочего дня с полным соблюдением ТК РФ;
• График работы 5/2 с 10:00 до 19:00;
• Добровольное медицинское страхование со стоматологией с первого рабочего дня лучших клиниках Москвы;
• Корпоративные скидки (кинотеатры, фитнес, изучение английского языка, программы страхования, подписки на Premier и многое другое);
• Онлайн-библиотека;
• Собственный кинотеатр прямо в офисе;
• Кофе-поинты с безлимитным чаем/кофе и сушками;
• Творческий коллектив профессионалов и доброжелательная атмосфера