Документовед

Дата размещения вакансии: 26.11.2024
Работодатель: Колл-Тулз
Уровень зарплаты:
от 78000 до 78000 RUR
Город:
Москва
Бумажный проезд 14с1
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Мы делаем сервисы для автоматизации телефонных коммуникаций и двигаем рынок связи в будущее — развиваем голосовых роботов, ИИ, распознавание речи, умную телефонию и облачные технологии. У нас несколько брендов по разным направлениям, узнай подробнее здесь — uivk.ru

Сейчас мы активно растём, поэтому усиливаем команду и ищем Документоведа. Работа в приятном офисе, все фишки крупной IT-компании прилагаются — IT-аккредитация, ДМС со стоматологией, корпоративный английский и многое другое.

Обязанности:

  • прием входящей и отправление исходящей корреспонденции, а также регистрация, хранение документов в архиве и работа в системе ЭДО;
  • выставление счетов, актов, ведение договоров, работа с интернет-банкингом и т.д.;
  • выстраивание активной коммуникации с клиентами;
  • ведение отчетности в Excel;
  • отслеживание сроков подписания документов с контрагентами;
  • работа в базовых офисных программах (Excel, Word).

Требования:

  • опыт работы от 2 лет на должности документоведа, секретаря, бухгалтера или аналогичной по обязанностям позиции;
  • знание Word, Excel обязательно, хорошим плюсом будет знание 1С;
  • отличные коммуникативные навыки, инициативность, активная жизненная позиция;
  • умение работать в команде, умение быстро принимать решения, работать с приоритетами, внимательность, педантичность и аккуратность в работе.

Мы предлагаем:

  • официальное трудоустройство, стабильные и своевременные выплаты 2 раза в месяц;
  • оклад 78 000 ₽;
  • график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • простой и внятный процесс трудоустройства;
  • активная помощь в адаптации, внутреннее обучение;
  • развитая коммуникация и корпоративная культура (пицца по пятницам, теннис, корпоративы от 2 раз в год, участие в конференциях);
  • официальные больничные и выходные по гос. праздникам.

Мы заботимся о здоровье и развитии наших сотрудников, поэтому после испытательного срока обеспечиваем:

  • ДМС со стоматологией;
  • курсы английского языка.

От кандидатов мы ожидаем успешное выполнение тестового задания у нас в офисе, где вас ждет вкусный кофе и экскурсия по офису)