Администратор проектов в сфере энергетики

Обязанности:

- Ведение документооборота проектов: рабочие сметы, план-график проекта, график платежей;

• Подготовка регулярной отчетности и статистики по проекту и портфелю проектов
• Организация контроля документооборота (договоры, акты, отчетная документация.)
• Структурирование и ведение реестров, архивов проектной и эксплуатационной документации, отслеживание статусов и сроков документов
• Проверка, вычитка документов, проверка на соответствие внутренним и отраслевым нормам и ГОСТам
• Закрытие кварталов/года с бухгалтером, обработка актов сверок с заказчиками/подрядчиками;
• Контроль статусов разработки, согласования, утверждения проектной документации
• Организация и сопровождение встреч с Заказчиком, подготовка презентаций
• Предоставление информации по запросу заказчиков/подрядчиков, выполнение разовых поручений руководства в рамках своей компетенции;
• Организация внутренних совещаний
• Подготовка протоколов встреч
• Разработка, подготовка, актуализация внутренних документов, положений, регламентов

Требования:

• Высшее образование
• Уверенное использование офисного ПО (MS Word, Excel, Visio, PowerPoint)
• Знание и опыт работы с MS Project, bitrix24 или аналогичными системами
• Опыт организации контроля документооборота по проектам
• Опыт ведения деловой переписки, проверки документов перед отправкой Заказчику
• Внимательность, педантичность при работе с документами;
• Гибкость в работе, готовность найти работающее решение;
• Грамотная русская речь, устная и письменная.

Условия:

• Трудоустройство по ТК РФ;
• Своевременная выплата заработной платы;
• Заработная плата - по результатам собеседования. Просим в резюме указывать желаемый уровень заработной платы;
• Комфортабельное, оснащенное необходимым оборудованием рабочее место;
• График работы: понедельник – пятница, с 09.00 до 18.00ч.;
• Место работы: г. Москва, ул. Лестева д.8 к.1;
• Предоставление ДМС;
• Отсутствие дресс-кодов и только полезная бюрократия;
• Интересные проекты, возможность профессионального роста
• Повышение квалификации и обучение за счет предприятия.