Менеджер по организации деловых поездок

Обязанности:

• Организация командировок в полном объеме (от заказа билетов, гостиниц, трансфера до оформления авансового отчета после возращения из командировок) для сотрудников компании;
• Контроль расходов по командировкам на соответствие лимитам, отслеживание правомерности выставленных сумм;
• Контроль работы компаний-партнеров;
• Контроль бесперебойной работы онлайн системы бронирования (портала) оператора;
• Ведение отельной программы и контроль исполнения тарифов;
• Анализ предоставляемых статистических отчетов и контроль корректности предоставления услуг на основании политики Компании;
• Участие в выработке мер и процедур по повышению эффективности организации деловых поездок сотрудников Компании;
• Контроль оплаты итоговых счетов за оказанные услуги.

Требования:

• Опыт работы в сфере организации командировок / сфере туризма / визово-протокольной службе – не менее 1 года;

• Опыт ведения проектов в рамках своей компетенции;

• Навыки организации поездок: бронирования билетов, гостиниц, трансферов;
• Понимание принципов работы авансовых отчетов;
• Владение базовым пакетом MS Office (PowerPoint, Outlook, Excel, Word) на уровне уверенного пользователя;
• Владение SAP HR (желательно);
• Опыт работы в любом таск-трекере (желательно).

Условия:

• Оформление по ТК РФ с официальной заработной платой;
• Возможность профессионального и карьерного роста;
• Возможность работать после испытательного срока в гибридном графике;
• График работы: 5/2, с 9:00 до 18:15 (в пятницу — до 17:00);
• Развитая система компенсаций и льгот;
• Широкий пакет ДМС (включая выезд за рубеж и стоматологию);
• Страхование жизни и здоровья;
• Скидки в магазинах сети Х5 («Пятёрочка», «Перекрёсток»);
• Программа привилегий Prime-zone (скидки на товары и услуги и специальные предложения от компаний-партнёров);
• Корпоративная мобильная связь;

• Возможность обучаться в компании: онлайн и офлайн мастер-классы, платформы онлайн образования и многое другое.

Просьба при отклике указывать свои финансовые ожидания.