Делопроизводитель

Обязанности:

• Прием и учет документов, поступивших от поставщиков. Ведение реестра обработанных документов.
• Проверка пакетов документов на комплектность и правильность оформления (сверка с перечнем согласно требованиям).
• Сверка сумм в счетах и актах с согласованными суммами в заявках.
• Заведение заказов поставщику в программу 1С ERP.
• Заведение заявок на расходование денежных средств в программу 1С ERP.
• Передает верных пакеты документов менеджеру по сопровождению клиентов для выставления счетов.
• Ведение учета неверно оформленных документов, направленных перевозчикам на исправление.
• Коммуникация с перевозчиками по вопросам неверно оформленных документов и направление запросов на исправленные.
• Проверка документов, поступивших в ЭДО и выгрузка их для обработки

Требования:

• Образование: высшее;
• Опыт работы: от 1 года в сфере документооборота;
• Приветствуется опыт работы в логистике;
• Знание норм и правил оформления транспортных документов;
• Владение MS Office на уровне уверенного пользователя, знание 1С.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого дня выхода на работу;

• График работы: пятидневная рабочая неделя с 09:00 до 18:00;

• Прозрачная система мотивации: БЕЛАЯ ЗП = оклад + ежемесячная и квартальная премия за выполнение показателей;

• Полис ДМС после полугода работы в компании;

• Мы предлагаем интересную работу в стабильной, динамично развивающейся компании, а также возможность профессионального и карьерного роста, дружный коллектив.

Мы замечаем успехи, поддерживаем, развиваем и поощряем!

Работать в логистической компании – это надежно! Стань частью нашей команды!