Администратор проектов (закупки)

Дата размещения вакансии: 26.12.2024
Работодатель: ГКУ Инфогород
Уровень зарплаты:
з/п не указана
Город:
Москва
Нижний Сусальный переулок 5с16
Требуемый опыт работы:
От 1 года до 3 лет

Департамент информационных технологий Москвы создает и развивает цифровые проекты, которые делают столицу комфортнее, а жизнь горожан — удобнее и мобильнее. Для системы управления столицей, технологии — это незаменимый инструмент, который применяется во всех отраслях экономики, городского хозяйства и социальной сферы. А для миллионов горожан — повседневный помощник, который позволяет получать сотни услуг и сервисов в удобном цифровом формате в режиме 24/7.

Продукт "Градостроительство" - cовокупность проектов, направленных на внедрение инновационных алгоритмов, бизнес-процессов и общей ИТ- стратегии Департамента информационных технологий города Москвы в градостроительную деятельность.
Продукт внедряет новые технологии и оптимизирует бизнес-процессы градостроительного комплекса Москвы, чтобы сделать его эффективнее. Коллеги сокращают число задействованных инфосистем, переводят услуги в цифровой вид, разрабатывают цифровой двойник города и реализуют множество других проектов, помогающих отрасли работать качественнее и быстрее.

Что нужно делать:

  • совместно с руководителем проектов готовит необходимые проектные документы: паспорт, устав, план проекта и др.;
  • проверяет ТЗ и расчеты НМЦК, которые заполняют бизнес-подразделения, перед передачей в блок закупок;
  • участвует в разработке планов-графиков реализации проекта, а также бюджета, ресурсного плана, плана коммуникаций по проекту;
  • по поручению руководителя проекта обеспечивает отслеживание исполнения задач по плану проекта, собирает статусы реализации задач с исполнителей и других участников проекта, выполняет консолидацию полученной информации;
  • готовит регулярные статус-отчеты по проекту, в том числе в формате презентаций;
  • обеспечивает актуализацию планов проекта: календарного плана, бюджета, ресурсного плана и иных;
  • организовывает проведение различных проектных мероприятий, совещаний – как внешних, так и внутренних;
  • обеспечивает протоколирование совещаний;
  • обеспечивает контроль статуса исполнения поручений, выданных по итогам рабочих совещаний;
  • участвует в подготовке различных проектных документов, в том числе регламентов, нормативно-правовых актов, инструкций и пр.;
  • обеспечивает ведение проектного документооборота, хранение и актуализацию всех документов и материалов по проекту, ведение единого информационного пространства проекта.

Кого ищем на эту роль:

человека, имеющего опыт в закупках, который будет заниматься администрированием проектов

Какие знания и навыки нам важны:

  • высшее образование;
  • релевантный опыт работы;
  • умение читать и проверять ТЗ на закупки;
  • навык работы с расчетами стоимости по нормативам ДЭПиР;
  • опыт сопровождение договорной деятельности от инициации закупки до ее осуществления.

Что предлагаем:

  • официальное оформление по ТК;

  • рыночную зарплату и премии;

  • график работы 5/2 с 9.00 – 18.00;

  • комфортабельный офис на ст. м. Курская, Нижний Сусальный переулок, 5с5А;

  • интересные задачи и ресурсы для их реализации;

  • преимущества аккредитованной IT-компании;

  • материальную помощь в случае важных событий в жизни;

  • корпоративное обучение у топовых провайдеров и доступ к онлайн-библиотеке;

  • корпоративные тренировки и спортивные активности: бег, футбол, волейбол, баскетбол, теннис и другие;

  • комьюнити по интересам;

  • скидки от партнеров на ДМС, связь, развлечения, подарки, спорт и т.д.

Стань частью команды ДИТ Москвы и воплощай в жизнь цифровые проекты столицы!