Руководитель кадрового агентства по подбору офисного персонала ищет бизнес-ассистента, который возьмет на себя задачи по развитию нашего кадрового агентства и административной поддержке руководителя. Если вы энергичны, организованны, любите работать с информацией, следите за современными трендами и готовы развиваться вместе с нами, эта вакансия для вас!
Кто нам нужен:
Идеальный кандидат — человек с огромной энергией и желанием совмещать интересную работу, собственное развитие с гибким графиком. Недавнее обучение в сфере интернет маркетинга, ведения социальных сетей или проектного менеджмента будет большим плюсом.
Пример задач, которыми предстоит выполнять:
1. Исследования и аналитика:
- Найти HR-ассоциации для вступления.
- Подобрать конкурсы и гранты на поддержку бизнеса.
- Составить список HR-конференций для посещения.
- Изучить рейтинги кадровых агентств и разместить там наше агентство.
2. Контент и маркетинг:
- Писать экспертные статьи на платформы (Дзен, VC), используя ключевые поисковые слова из Yandex.Wordstat и Chat GPT.
- Придумывать, монтировать и выкладывать рилсы.
- Размещать посты в VK и Telegram.
- Размещать рекламу Telegram-канала агентства через TGstats.
- Подготавливать и публиковать объявления на Авито по городам-миллионникам.
3. Административные задачи:
- Оформлять договоры с заказчиками, выставлять счета и акты выполненных работ.
- Собирать видео отзывы и благодарственные письма от клиентов.
- Создавать базу знаний в Platrum: описывать регламенты и процессы.
- Вести учет финансовых операций.
- Размещать агентство в онлайн-картах и каталогах компаний.
- Вести календарь руководителя.
4. Коммуникации и продажи:
- Обзванивать потенциальных клиентов, направлять информацию об агентстве, назначать встречи с руководителем.
Что мы ждем от вас:
- Грамотная устная и письменная речь.
- Умение вести переговоры.
- Организованность, планирование, тайм менеджмент и умение работать в режиме многозадачности и в сжатые сроки.
- Опыт написания текстов и работы с соцсетями, включая монтаж видео для Reels (знание программ для видео монтажа, например, Capcut).
- Знания в работе с первичными документами (счета, договоры, акты).
- Навыки работы с таблицами и платформами для учета данных (Excel, Google Sheets, Platrum - будет преимуществом).
- Навыки пользования Kanban досками (Trello, Asana, Yougile) - будет преимуществом.
- Умение работать в AMO CRM будет преимуществом.
- Умение формировать запросы (промт) для чата GPT, активный пользователь нейросетей.
- Ответственность, внимание к деталям и желание развиваться.
Условия работы:
- Удаленно: работа из любой точки мира.
- Гибкий график: нам важен факт выполнения задач.
- Обучение: ввод в должность, обучение программным средствам, основным бизнес-процессам.
- Оплата: базовый оклад 15 000 рублей + бонусы за результаты.
- Возможность профессионального роста: участие в новых проектах, обучение, бонусы за отличные результаты.
- Карьерный рост: всё в ваших руках, только от вас будет зависеть как вы себя проявите и каких высот сможете достичь. Со своей стороны готовы предоставить все возможности.
Если вы дочитали это объявление до конца и вам интересно наше предложение, пожалуйста, напишите в своем сопроводительном письме при отклике на данную вакансию чему вы обучались за последний год и какие ваши сильные стороны (что у вас получается делать особенно хорошо).
