Менеджер по логистике ВЭД (+английский, китайский языки)

В связи с расширением географии перевозок и ростом количества задач мы ищем в свою команду Менеджера-логиста по международным перевозкам для фармацевтической отрасли, медицинских изделий.

Обязателен опыт работы в международной логистике от 5 лет обязателен.

Работа в офисе м. Дмитровская

Обязанности:

• Организация и контроль доставки международных сборных грузов (Море, авто, ЖД, авиа) из Китая, Европы и Индии в Россию;
• Взаимодействие с имеющимися поставщиками из базы, поиск и проработка альтернативных поставщиков в Китае с нуля;
• ежедневное общение (письменно, устно) с иностранными поставщиками по направлениям: сырьё (ингредиенты) + упаковочные материалы для фармацевтической отрасли, медицинских изделий и прочее;
• Запрос необходимых документов по медицинским изделиям для регистрации.
• сбор и систематизация различной документации на товар от производителей (спецификации, сертификаты);
• Работа с маркировками «Честный знак», кабинетом МДЛП.

• размещение заказов на производствах: работа с договорами, отслеживание сроков поставки, отгрузки, рекламации; Контроль на всех этапах перевозки груза

• Оформление поручения для транспортных, транспортно-экспедиционных компаний;
• Контроль доставки, определение перевозчика грузов, исходя из наиболее эффективных схем работы транспортных и экспедиторских компаний;
• перевод каталогов и описаний товара, запрос фото и видеоматериалов на позиции по запросу от отдела продаж;
• Консультирование коллег и взаимодействие с отделом логистики по вопросам транспортировки и обработки сборных грузов;
• Контроль подготовки документов для таможенного оформления и расчетов себестоимости перевозок;
• Первичный расчет таможенных платежей; Расчет ставок и формирование предложений для клиентов;
• контроль платежей, проверка счетов, документооборот

• Оформление поручения для транспортных, транспортно-экспедиционных компаний;
• Участие в процессе формирования бюджета на логистику и соблюдение утвержденной сметы затрат статей бюджета, ведение отчетности;
• ведение значительного кол-ва таблиц в MS Excel по оперативной работе (большой объем);
• контроль дебиторской задолженности;

Требования:

• Отличные оперативные навыки, способность решать проблемы, инициативность;
• Усидчивость при необходимости работы с большими объёмами данных за компьютером;

• Ответственность, оперативность, умение быстро принимать решения, внимательность, инициативность
• Знание сопроводительной документации, международных норм и правил перевозки грузов различными видами транспорта
• Знание Incoterms;

• Опыт ведения деловой переписки, в т.ч на английском языке, подготовки и согласования договоров с подрядчиками. Знание английского на уровне не ниже уверенного Intermediate (знание китайского не ниже HSK5 будет Вашим конкурентным преимуществом!).

• Аналогичный опыт работы в транспортно-логистической компании в должности старшего/ведущего логиста приветствуется
• Готовность к периодическому решению некоторых оперативных вопросов в нерабочее время (выходные дни, вечера и т.п.);
• Умение работать с компьютером (MS Word, MS Excel – обязательно, эл. почта);

Важно чтобы Вы умели:

• Работать с большим объемом информации и были готовы вести несколько проектов одновременно;
• Отлично разбираться в импортно-экспортной документации, условиях поставки товаров, российских таможенных правилах и законах;
• Знали требования к оформлению транспортной и экспедиторской документации
• Вести переговоры с поставщиками услуг;

Условия:

• Оформление в соответствии с ТК РФ с первого дня работы, испытательный срок до 3х месяцев;
• Полный рабочий день, 5-дневная рабочая неделя, с 09:00 до 18:00. Возможно гибкое начало рабочего дня.

• Заработная плата (оклад + ежеквартальный + годовой бонус) обсуждается индивидуально с успешным кандидатом;
• Полный социальный пакет: оплачиваемые отпуска и больничные;
• Комфортный офис в центре Москвы (рядом ст.м."Дмитровская", "Савеловская");
• Широкие возможности постоянного профессионального развития и карьерного роста.
• Скидки на продукцию